就业分析与离校管理服务解决方案2精选.docxVIP

西安海内教育软件科技有限公司 就业分析与离校管理服务解决方案 背景：1、每到毕业季，我们都会看到毕业生手持毕业手续单据如潮水般涌入各个离校手续相关联部门，签字、盖章。学生疲于奔跑在各个部门办理手续，管理老师疲于应付接待。毕业生离校之后当年毕业手续档案保存，数年累积的纸质档案保存空间大、安全防护不便利，毕业之后学生返校查找毕业手续档案、毕业证书发放情况记录等状况，让毕业生离校手续保管部门头疼不已。 为解决高校毕业生离校工作中的以上问题，以及适应校园信息化办公，海内教育运用最新信息技术开发出离校管理系统，实现毕业生离校信息化管理，帮助学校建立离校数据库，并对数据进行分析管理，记录毕业生离校手续办理进度、证书发放情况、离校手续部门的工作进度，分角色分部门的工作进度协调，实现毕业生离校档案电子化、信息化。 2、教育部要求高校开展就业质量分析报告工作，以信息技术手段对毕业生就业质量进行跟踪调研、分析。高校就业部门自身信息化建设，需要构建就业数据仓，以大数据、云平台技术来深化就业工作信息化程度。 为了解决高校解决就业生毕业时及毕业后数据追踪与分析，我们开发了就业分析系统。利用云平台技术、多维度指标体系，帮助高校追踪调研、分析毕业生数据，建立学校就业工作数据仓，利用就业大数据分析结果来为学校学科建设与优化提供参考依据。就业分析系统为学校提供毕业生数据追踪、就业质量报告标准模版一键上传与下载功能，提升就业部门信息化办公程度。 第一部分 离校管理系统 海内离校管理系统分为三大模块，即基础数据管理、离校手续办理、系统管理。 一、基础数据管理 1，基础数据管理 基础数据管理，分为学校信息、院系信息、专业信息、班级信息四大模块。通过学校信息功能完善学校信息、毕业工作宣传通知，用院系信息来完善院系的毕业工作信息，专业信息功能完善各专业毕业信息，班级信息建立以班级为单位的毕业信息发布。通过基础数据管理，校方可以系统化信息管理，保证毕业离校工作精准可控进行，毕业离校工作进度可以把握到班级甚至学生个体。学生数据、班级等数据可以批量导入，快捷高效完成离校手续办理的基础数据管理。 2，毕业生信息管理 毕业生信息管理，通过数据导入功能，将毕业生信息数据表批量导入；数据导出功能，可将生成的毕业生数据批量导出成表，建立毕业生数据库。从而，实现校方对毕业生信息进行批量管理，快捷高效完成信息处理。 3，离校信息发布管理 通过离校信息发布模块发布离校办理相关信息，管理离校工作的信息发布、离校工作通知等，实现网上信息发布与管理，提升毕业生离校工作的信息化。 二、离校手续办理管理 1，离校手续办理 1.1个人离校办理情况 毕业生离校手续办理功能，分为个人查看的个人离校手续办理情况与各级角色主管的离校手续办理情况，通过个人离校手续办理情况，毕业生可以清楚了解自己离校手续办理进度，依照未办理手续指南快速高效办理离校手续，提升办理效率。毕业生离校手续办理部门，可以通过离校手续办理情况功能，实时了解毕业生办理进度与各个部门的毕业离校工作办理进度。 通过毕业生离校手续办理功能，校方可以对毕业生离校手续办理信息及办理情况进度监控，通过学生数据批量通过、可以反选（即一次性批量通过部门审定，对于个别学生的审批需要重申或者状态更改，可取消已通过的状态。比如，财务部批量通过学生，但发现已通过的学生中有一个人财务手续没有办理完，可以通过系统的反选操作取消其财务手续已办理的状态，改为财务手续未办理需要财务部门审批的状态），提升办理部门效率，减轻办理部门的工作量。 1.2离校手续办理情况 通过毕业生离校手续办理中的离校手续办理模块，校方可以对办理情况数据进行监测、管理，提升离校工作办理效率。通过此模块功能，主管部门可以在办理日期结束后，批量导出本部门已办理、未办理离校手续毕业生数据表，同时也可以形成本年度毕业生离校手续办理情况信息数据表，建立毕业生离校数据库，方便以后调阅查询、分析、管理及检查。 2，离校信息统计 离校信息统计，学校可以根据院系，分专业层次、班级、院系等对离校工作进行统计，形成根据院系、班级、部门等分层次的毕业生离校工作数据表，对毕业生离校数据表进行分析，可以做到对毕业离校工作的进度、存在的状况等情况进行分析总结，从而改进、完善毕业离校的工作流程，提升离校手续办理部门的效率、减轻部门工作量，更好地服务学生毕业离校工作。 3，证书发放 毕业证书发放，通过批量发放功能，做到对毕业生证书发放工作批量数据处理，提升效率；通过批量撤回功能，对发放中的数据处理状态进行撤销，以免因为数据处理失误而造成的毕业证书发放工作出现混乱。同时，可以对毕业年份学生毕业证书发放进度进行统计、实时动态更新以及发放数据记录，完成学校的离校数据库建立，使毕业离校工作信息化、数据化。 三、系统管理