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第九章 采购销售库存管理 商品采购业务流程图 采购流程 第一节 采购订单 采购订单的应用 1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。 2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询商品的到货信息。 3、与采购订单相关的功能，可制作采购单及受托代销入库单。 商品订购单 1、使用时机 2、登记的帐册 3、与商品采购单相关的功能 第二节 销售管理 业务流程 一、销售订单 二、商品销售单 2、登记的帐册 3、相关的功能 （1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制 （2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证 （3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销 三、销售发票 2、登记的帐册 销售发票主要登记商品销售帐、对购货商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。 3、相关功能 销售发票可由商品销售单生成 第三节 库存管理 业务流程 一、自制入库单 当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务。 填制自制入库单后，系统登记产成品帐。 若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记帐凭证。 二、入库成本单 主要用来确定自制入库产品的最终入库成本。 入库成本单主要是指定自制入库产品的成本，填制入库成本后，在相应的存货帐中已经可查询到该产品的入库成本。 必须选择对应的自制入库单，即需要确定该成本对应的是何时入库的产品。 三、领用出库单 企业内部的商品或产品的领用，可以是各部门的领用材料自行加工，也可以各部门领用的耗材等。 填制领用出库单后，系统登记相应的“库存商品帐”。系统提供领用出库商品汇总及明细表供查。 若该张领用出库单已经生成凭证，可在单据中直接关联记帐凭证。 四、商品调拨单 （1）使用的时机：企业内部各部门、各仓库之间的商品调动，一般是按成本价调拨 （2）登记的帐册：只需录入调拨数量，调拨金额由系统根据所选的成本计算方法自动计算；登记货位余额表、货位进销存汇总表 （3）相关的功能：按照成本计算方法所得的出哭成本作为调拨出库和入库价格 * * 采购订单 直运采购 商品采购 受托入库 采购分摊 采购发票 受托结算 采购凭证 第一节 采购管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 提出购货请求（请购单） 一式两联 归档 采购部门 订购 一式五联 供应商 返请购部门 验收部门 应付部门 归档 收货和验收 一式四联 验收部门 采购部门 应付部门 存货控制部门 货 物 到 达 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信息记录和会计处理 复查单据 采购定单 验收单 供应商发票 付款 所附单据 采购定单 验收单 必要的收据 付 款 到 期 采 购 发 票 到 达 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides fo