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公司2014年度节电、节气、节水、节纸方案〔终稿〕
2014年度公司节电、节气、节水、节纸方案
为了IMS管理体系的成功实施,实现公司2014年度在用电、用气费用上的支出各减少5%的管理目标,需要相关部门配合以下工作:
节电管理
夏季11:30-13:00和冬季、春季、秋季11:30-12:30行政值班人员应关闭北面办公区域的照明(前台除外);
2、会议室无人时,照明、空调要全部关闭,并随手把门带上;业务员在会议室接待完客户后,负责接待的业务员应随手关灯、关空调并关门,前台随后应及时检查、关闭;
3、大会议室原则上在开会前15分钟内开启投影等用电设备,会议结束后前台及时关闭所有用电设备;
4、下班后,所有员工关闭插座开关,电脑不要设置为待机状态;工作时间需外出,且外出时间长达半小时以上者,在外出前把电脑设置为待机状态;
5、下班时间,本办公区域最后一个离开的员工应关闭本办公区域的照明;行政部日常值班检查并关闭无人区域的所有用电设备。检查项目见附表-《节电节气表单》。
节气管理
春季和秋季正常室温下不开空调(包括办公区域和卫生间);
早上上班时,前台人员把空调打开,待室内温度适宜时,及时将空调关闭;冬季空调控制恒温在18℃,夏季空调控制恒温在27℃;
冬季8:30-10:00和12:30-15:30,夏季8:30-11:30和12:30-17:00可以开空调,其他时间段关闭空调,由行政部人员进行控制。检查项目见附表-《节电节气表单》。
节纸管理
自用资料全用单面废纸打印(单面废纸用HP1319打印,于该打印机上张贴“单面废纸打印机”标志随时提醒员工),行政部在复印机旁粘贴“复印机不要使用单面废纸,易卡纸”的提示;
新员工入职参加培训时,应告知勿打印私人资料;行政部在文印室张贴“请勿打印私人资料”标志随时提醒员工;
提倡无纸化办公,可以电子流转的资料尽量邮件往来,不进行打印;
4、行政部每周会对各部门的用纸情况进行统计,对打印后却不用的情况较严重的部门进行通报。
节水管理
于各水龙头开关张贴“节约用水”倡导标志,随时提醒员工及访客节约用水;
所有员工发现各水龙头、厕所水箱及饮水机漏水应及时报修;
前台每隔3小时检查这些设备并填写《节水表单》;
调节水量调节阀门到适中位置,避免水龙头出水水量过大,用完后应拧紧水龙头。
附表
节电、节气表单
区域 检查项目 检查与否 情况说明 备注 1 大会议室的照明、空调、投影仪、电脑、插座 2 A、B会议室的照明、空调、插座、路由器、窗户 3 总经办照明、空调、员工插座、电脑显示器 4 川江部的照明、空调 5 北面办公区域的照明、空调、员工插座、电脑显示器 6 财务部的照明、空调 7 茶水间插座(除冰箱插座)、照明 8 C、D会议室的照明、空调、插座、路由器、窗户 9 开票室照明 10 赛福特照明、空调、员工插座、电脑显示器 11 行政部照明、空调、员工插座、电脑显示器 12 文印室照明、复印机、打印机、传真机、电脑等办公设备和插座 13 男女洗手间照明、空调 14 东西侧安全门 15 公司大门、电梯口照明、电视、空调 注:该表的检查项目是按照从西至东顺时针的顺序制定。
节水表单
检查项目 检查与否 情况说明 备注 10:00 14:00 17:00 10:00 14:00 17:00 卫生间水龙头的关闭情况 厕所水箱有无漏水 饮水机的关闭情况 注:前台每隔3小时检查这些设备并填写此表。
节纸表单
检查项目 检查与否 情况说明 备注 单面废纸打印机是否是用单面废纸打印 检查是否有人打印私人资料 统计打印后不领用情况 注;前台每天下班前检查并填写此表。
值班检查项目完成请在打√,如有其他项目或交接手续发生请在备注中说明41344 2688.8 气费 98723 93786.8 20773.38 水费 7082 6727.9 无法量化并控制(但行政部的目标是减少300元) 用纸费用 8000(此为估计值) 7600 无法量化并控制(但行政部的目标是减少800元)
从物业了解到的数据:水3.63元/吨,电1元/度,暖气191元/吨;目前公司使用的灯管是36W的,长度121.4米,T8接口;
电脑休眠一夜的耗电为3w ;我公司电脑的功率暂定为每台100W,暂定台式机和笔记本共为140台;
打印用纸20元/包,3个月用纸2000元;
1、节电:
电脑:
公司有20台台式机,3(W)*20*22*12=15840(W)
(注:上式中20代表20台台式机,22代表一个月22个工作日,12
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