北京理工大学珠海学院外国语学院团日活动–日本文化祭.doc

活动摘要: 提供一个展现实力、表现魅力平台的同时，并籍此机会让更多地了解日本文化，加深中日文化交流。 ? 活动目的意义: ? 组织类型: 团（总）支部 ? 组织单位: 北京理工大学珠海学院团委 ? 活动时间: 2011年3月中旬—4月下旬 ? 活动地点: 北京理工大学珠海学院校内 ? 参与人数: 500 ? 活动成效: ? 经费预算详情: 单价 数量 总计 用途 服装 250元 主持人、演员、迎宾人员服装租用 讲座预算 1500元 讲座 横幅海报 300元 宣传使用 摊位布置 500元 宣传活动 现场布置 日式灯笼 (大)12元(小)8元 (大)4个 (小)22 224元 装饰使用 彩带 5元 2卷 10元 装饰使用 气球 0.2元 150个 30元 视觉宣传 大张卡纸 2元 15张 30元 用于制作装饰宣传用 背景海报 250 1张 250元 作为舞台背景之用 电线 15米 50元 场地布置用 泡沫塑料板 4块 20元 用于照片墙作衬托 照片 2元/张 40张 80元 照片墙 摊位 100元 节目评选奖品 预留资金 200元 以备不足之需 合计 3274元 ? 媒体报导: 略 ? 活动方案: 1.先期准备： （1）召开动员会议，组建学生活动筹备团队； （2）申请相关会议、活动场地及器材； （3）对参与摊位展示的班级摊位、表演的节目策划进行审查，给予相关改进意见； （4）进行节目彩排，对不符合要求的活动进行淘汰； （5）进行主持人培训。 2.先期活动： （1）邀请日本驻华大使馆领事前来我校举办日本文化暨留学讲座； （2）邀请卡西欧（广州）分公司总经理前来做日语专业就业讲座，并进行现场对话交流。 3.先期宣传： （1）将节目彩排内容、班级摊位准备情况、宣传海报图片等及时发布到微博、校园论坛等网络媒体上，增加活动的被关注度； （2）悬挂横幅对活动进行宣传； （3）将活动宣传总海报、日语专业班级各班设计的班级海报张贴到教学楼宣传栏、及各栋教学楼进行宣传； （4）在豆瓣、人人、QQ校友等网络大型社交网站发布活动内容，吸引其他高校的学生的关注，以达到预期的活动效果； （5）由宣传团队的礼仪小组成员身穿日本传统服装或COSPLAY到各饭堂门口派发传单宣传。 （二）、活动中期（4月23日） 1.活动现场： （1）布置会场：工作人员提前进场，进行场地布置活动。布置活动主要包括：现场装饰、舞台布置、音响安装、桌子搬运、海报张贴、帐篷架设、电源架设等。 （2）检查错漏：会场布置结束，并检查是否有错漏（30min）：由本次活动的主要负责人对活动现场进行察看，及时发现问题。 （3）摊位运作：活动正式开始，摊位开始营业(2-3h)：各班进入活动，摊位开始运作。 （4）舞台表演：在预定的时间由各班表演队伍上台进行表演。 2.中期宣传： （1）发放邀请函，邀请校方领导、相关老师、外宾前来观看节目； （2）现场发放纪念卡，让参加者将之作为活动纪念品保存； （3）通过微博、论坛等网络媒体对活动进行现场直播； （4）由礼仪组在门口轮班迎接参加活动的来宾。 （三）、活动后期（4月23日~4月30日） 1.后期工作 （1）做好活动收尾工作，对会场进行清理，确保场地的清洁； （2）收集活动资料收集工作，进行归档； （3）召开活动总结检讨会，对活动过程进行检讨，找出不足之处并讨论。 2.后期宣传： （1）撰写活动新闻稿，将之发上学校官网，积极进行宣传，增加点击率； （2) 收集图片，在网络上进行相关宣传。 ? 活动总结: 总体来说，本次以“夜之樱韵，闪耀北理”为主题的团日活动，各个阶段的活动都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点： 1、 准备较充分 “凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前与相关的工作人员商量，并且在活动开始之前一个月我们就有了详细的计划及活动部署。 2、 密切配合 多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要的各种物品以及经费预算在活动开展之前就进行了周密的计算；还有院方的支持以及同学们积极主动的参与等。 3、 分工具体安排合理 在活动没有开始之前，活动组织人就已经将负责人、工作任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。事后，同学们普遍反映良好。 4、 活动影响范围大 本次活动的全面展开，吸引了院内日语系全体同学的积极参加，真正做到了凝聚全体的群策群力去完成活动人物。 5、 活动全面深入