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华侨大学学位授予和研究生毕业工作流程
学位论文送审资格审查
(第三周到第六周末)
学位授予与研究生毕业
工作总流程
学位论文送审
(第六周到第十四周末)
学位论文答辩资格审查
(第十五周至第十六周末)
学位论文答辩
(第十六周第十七周末)
学位授予资格审查
(第十六周第十七周末)
学校学位评定委员会评议
(第十八周)
学位授予与档案工作
(第十九周与第二十周)
培养科审查内容
1.学习年限
2.学习课程
3.学籍异动
适用对象
所有本轮申请学位的学生,即含研究生、同等学力和在职申请学位人员,含正常毕业及延期、提前毕业学生,含境内和境外学生,含学位论文盲审及非盲审学生。
审查主要内容:
1.学习年限(包括学籍异动情况,提前毕业资格)
2.学习课程的总学分,学位课和必修课学分,学习成绩
3.缴纳学费情况(欠缴学费的学生不能通过学位论文审查,不得送审学位论文,学院应督促学生及时缴纳学费)
4.开题报告
5.学位论文重复率电子检测。
6.以往申请学位无效、延期半年及以上、重新修改学位论文的研究生或在职人员须经学籍审查、电子检测,通过后方可送审学位论文。
学院工作内容:
1.提交《预计毕业研究生成绩审核名单报送表》及研究生个人成绩单。
时间:第一周至第四周末
2.提交《研究生学位论文送审审核汇总表》及开题报告信息、欠缴学费学生名单、申请答辩成绩优秀的学生名单。
时间:第三周至第四周末
学位科审查内容
1.开题报告
2.欠缴学费
3.电子检测
结果处理
1.只有通过送审资格审查的学生才可以参加后续的论文送审工作(含盲审和非盲审)。若未通过审查自行送审的,研究生处不予答辩审批,送审成绩无效。
2.未按时间提交材料的,不得送审学位论文。
学位论文送审资格审查
(第三周到第六周末)
学生提交电子论文
学位论文为word文档的正文部分(除去封面、目录、参考文献、附录、致谢、公开发表论文等)。为了便于软件系统提取学生姓名和专业,务必按照作者姓名_学号_文献名称填写文件名,如“张三_0305133_信息系统.doc”)。
重检通过
是/否
未通过重检
延期半年,重新修改学位论文。
文字重复率≥50%
延期一年,重新撰写学位论文;提出警告,取消已获得的优秀学术论文奖励和申请优秀学位论文的资格。
学院统一提交压缩文件
经导师审阅同意的电子检测的学位论文,由学院秘书统一压缩成**学院.rar(如信息学院.rar)格式,提交给研究生处。研究生处不接受研究生及研究生导师个人报送的论文。
通过
30%≤文字重复率<50%可修改论文后,申请进行学位论文复检的研究生,需向研究生秘书统一提交,研究生处不接收学生个人或导师提交的论文。仅提供一次重检机会。
未通过
论文送审
文字重复率30%
通过电子检测;
电子检测
(第五周到第六周末)
学位论文封面发放(第六周)
学院为已经通过电子检测的学生下发论文封面:硕士5份,博士10份。
导师批准送审的意见
导师签署《学位论文送审导师意见书》,并夹入学生打印论文的封面页后。
学位论文提交(第七周末截止)
1.盲审论文统一提交研究生处学位科。
2.非盲审论文由学院组织送审。
3.预备申请答辩成绩“优秀”的论文,需由研究生处进行全盲审。
注:只有通过送审资格审查的学生,才能参加送审。
学位论文送审(第六周开始)
学位论文重新送审(第十三周末开始)
学位论文重新送审或延期答辩的依据:
1.博士研究生参照《华侨大学博士、硕士学位授予工作细则》执行。
2.硕士研究生参照《华侨大学博士、硕士学位授予工作补充规定》执行。
学位论文送审
(第六周到第十四周末)
提交材料清单
1.论文评阅书
2.学位申请审批书
3.发表学术论文的证明材料
注:由学院统一向研究生处学位科提交。
学生需回避评阅和答辩等各环节。
通讯评议结果审查:
1.若为盲审论文,则提交评阅书复印件。非盲审必须提供原件。(含港澳台侨、留学生)
2.博士学位论文通讯评议结果审查参照《华侨大学博士、硕士学位授予工作细则》执行。
硕士学位论文通讯评议结果审查参照《华侨大学博士、硕士学位授予工作补充规定》执行。
发表学术论文的审查:
1.已经发表并见刊的论文,需提交与原件一致的学术论文复印件一份(含刊物封面、目录、论文内容、封底),且经学院盖章审核认可;
2.尚未见刊,但已经获得录用函的,提交录用函的原件(标明刊物号),且导师签字确认以下内容:“该篇论文是以第一作者身份且以华侨大学第一署名单位发表”。博士生需待补齐正式发表论文复印件后颁发学位证书。
3.若已经按照第一作者身份发表文章,但未能满足以华侨大学为第一署名单位的要求的,学生和导师签署保证书,可进入后续环节,待补齐材料后颁发学位证书。
4.凡是已录用或正式见刊的学术论文,均需在“研究生管理信息系统”中统一登记备案,且只需提供以华侨大学第一署名,学生本人为
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