《政府公共关系学》〔五〕.ppt

政府公共关系 专题活动 政府公关关系 专题活动 庆典、展览会、开放参观日 赞助和公益活动 原则：目的明确、主题突出、讲求实效、量力而行、锐意创新、精心准备，尽可能地保证其预期的效果，使较少的投入能产生更多的收益。 政府公关关系 庆典 概念：指组织利用某些特殊时间或事件，在适当场合、采取适当方式所进行的较为隆重的庆祝活动。 政府公关关系 注意点：不能仅仅满足一些常规作法，而必须在创意上寻求突破，大胆地独辟蹊径，结合组织自身的特点，把握社会发展的脉络，善于借势、造势，使庆典活动推陈出新，把组织自己的事变成引人注目的社会新闻，产生广泛的社会影响。 例子：瑞典布拉别克出版社25周年庆典 政府公关关系 展览会 概念：运用实物、模型、文字说明、图片、宣传品、现场讲解、幻灯、录像、电影、音响效果、模拟操作、小型讨论等多种媒介、符号和手段，进行的综合传播活动。 政府公关关系 展览会特点 形象、生动、直观，融知识性、趣味性与一体，对公众有比较强的吸引力，容易成为新闻媒介宣传报道的对象，能有效地传播组织的信息，容易收到明显的双向沟通效果。 政府公关关系 如何策划展览 1. 确定展览主题，制定详细的计划，明确展览的内容、形式、持续时间、传播方式等，落实所需经费。 2.征集、复制各种展品，并按照整体计划，对展品进行编号和陈列。 3.准备各种文字说明和宣传品，与美术师、灯光音响师一起，布置展览会场 政府公关关系 如何策划展览 4.策划、组织展览会的开幕仪式，诚恳地接待、欢迎前来采访的媒体公众及其他各类公众，并热心地为公众进行讲解。 5.采用各种方式，及时了解公众对展览的意见、反映，作为对展览成效进行测评的依据。 政府公关关系 开放参观日 概念：为了密切与社区公众和某些目标公众的联系，增进公众和社会对自己的了解，展示自身的实力与成就，而特意设立的时间和相关设施。 上海宝钢公司 “钢铁是怎样炼成的” 政府公关关系 如何组织开放参观活动 1.利用组织自身的优势和特点，确定开放参观活动的主题，并且合理地安排时间 2.确定和邀请参观对象。 3. 会同组织有关部门，成立专门的筹备机构，统一安排各种工作。 4.做好接待工作，训练足够的接待人员 政府公关关系 开放参观活动中注意事项 A.必须采取有效措施，确保参观者的安全 B.所有参与接待工作的员工，都必须有高度的责任心，认真履行自己的职责，态度始终友好、热情周到。 C.事先做好各种应急准备，注意保密工作 D.适当安排一些可使参观者参与的活动。 政府公关关系 赞助、捐赠活动 概念：企业或组织提供资金、物品支持某项事业，以承担社会责任与义务，赢得社会公众好感的活动。 政府公关关系 企业或组织提供赞助时应注意： 1.赞助、捐赠项目的相对集中、前后照应和整合传播。 2.提高赞助、捐赠活动的针对性和质量、实际效果。 3.考虑活动本身的传播效果。 政府公关关系 企业或组织提供赞助时应注意： 4.量力而行，充分考虑企业、组织自身的经济承受能力，决定赞助、捐赠的合理规模。 5.强化对赞助、捐赠活动的管理和监督。 6.赞助活动结束后，应及时对其效果进行检测和评估。 政府公关关系 赞助、捐赠活动 《读者》“保护母亲河，共建读者林” 企业赞助2008奥运会 2005，蒙牛牵手“超级女生” 政府公关关系 公关人员怎样才能胜任日常工作？ 技能：写作能力，有说服力的演讲； 知识：对于各种媒体的深入了解，熟悉管理过程，具有对商业、金融业的洞察力； 能力：问题解决能手，决策者，为人处世灵活、自信，勇于承担责任； 特性：稳定并且具有判断力，有活力并且热情、兴趣广泛、聪慧并具有好奇心，良好的倾听者，对挫折有承受力，有风度。 政府公关关系 成功的公关工作者的特征： 1.能对紧张状态做出反应； 2.个人的主动性，好奇心和善于学习； 3.具有充沛的精力、活力和抱负； 4.客观的思考，灵活的态度； 5.愿意为他人提供服务； 6.友善，多才多艺； 7.没有太强的自我意识，愿做幕后英雄。 政府公关关系 幸运和机遇永远只眷顾有准备、有条件的人！ 政府公关关系 拓展实训 请你用所学的公关理论、方法，为自己设计一份自我推荐材料。 * * *