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2009届毕业研究生须知 提前、延期毕业申请 提前毕业申请： 计划2009年春季提前毕业的同学请于2008年11月7日前提交《申请提前毕业报告》，报告中须写明提前毕业的理由，并请导师签署意见后交研究生部审批，逾期将不再办理申请提前毕业手续。 延期毕业申请： 按计划应于2009年春季毕业的同学，以及已办理过延期至2009年春季毕业的同学，如因故不能按时毕业，请于2008年12月12日前，提交《中国科学院上海技术物理研究所申请延期毕业审核表》（研究生部网页上可下载）。逾期不交同时又不申请答辩者，研究生部将按照学籍管理有关规定处理。 主办人员：李淑微 《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》的办理 ● 办理时间：11月底之前 ● 办理方式：email至xwlw@ 提出申请，按个人情况完善推荐表后email返回，择日至研究生部盖章取件，每人一份。 ● 主办人员：李淑微 ●注意事项： 1 非定向的应届毕业生请在毕业生就业协议上写明具体的档案接收地址，由研究生部统一寄送，若地址有更改，请及时告知。 2 定向毕业生请尽早到研究生部登记原单位档案接收地址和负责人，由研究生部负责寄送研究生培养阶段的档案材料。 3 申请出国的学生在确定出国后，须及时告知本人原籍所在地人才交流中心的地址和邮编，由研究生部负责寄送。 ●寄送时间： 春季毕业生4月初夏季毕业生7月底。 ●办理人员：李淑微 对助学金发放的说明 毕业班同学的助学金将于答辩后的下个月停止发放，若同学留所继续工作，请填写支出报销单经导师签字后到研究生部核办助学金。 * * * 研究生部 2008.10 《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（三方协议）的办理 办理流程图： 办理时间： 11月开始 办理人员： 李淑微 收到用人单位接收函，领取《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》 学生填写个人信息，并签字 用人单位填写有关信息，并签字盖章； 出具到新单位后的落户地址和所属警署，加盖公章 研究生部签字盖章，并在网上登记学生就业信息 注意事项： 本协议每人一份，请慎重签约！无特殊情况不予改签。 请特别注意就业单位的属性和相关信息（上海的单位应具有就业信息登记号）。 协议中各项内容请务必填全，字迹清楚，原则上领协议后1周内签约完毕返回研究生部。 应着重注意违约金的数额，一般不应超过第一个月的工资额度。 报到证的打印 ●办理方式：正常情况下由研究生部统一打印。 逾期者请到研究生部开介绍信后，自行前 往上海市高校毕业生就业指导中心办理。 ●办理时间：上海市高校毕业生就业指导中心统一时间安排 一般情况下春季4月份，夏季6月份。 ●办理人员：李淑微 办理户口迁出手续流程图 非上海生源在沪就业的学生 签定《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》 填妥《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表》 按照申请表要求准备好材料，到研究生部确认盖章 由用人单位人事部门统一在规定时间内递交至上海市高校毕业生就业指导中心，等待落户审核 审核通过 审核未通过 到用人单位人事部门领取《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（一式四联） 填写《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理引进人才《居住证》申请表》，办理上海市居住证 凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄色一联到到研究生部领取报到证复印件,开具户口办理联系单 外省市就业的学生 到所安全保卫处（83112）徐锦华老师处办理户口迁出登记 签定毕业生就业协议书 带上报到证、毕业生就业协议书复印件及户口办理联系单 到曲阳警属办理户口迁出手续 凭户口迁出证，到研究生部领取正式报到证 上海生源在沪就业的学生 到研究生部领取报到证复印件，开具户口办理联系单 办理户口迁出手续注意事项 1．申请出国的学生请在签证完后，到安全保卫处徐锦华老师处办理户口迁出手 续，将户口迁回原籍。 2．申请上海户口时上报的材料中，专利的证明材料请信息中心沈蓓军老师审核 签字后，再由研究生部盖章确认。 3．请仔细阅读落户上海的政策，避免漏交材料；非上海市生源落户上海的申请 截止时间一般是每年的5月30日，请勿超期；个别超期的博士6、7月份可能 还有机会申请，具体由上海市就业指导中心答复；2008年评分分数线为71分。 4．请及时关注就业指导中心网站的通知，网址为： 5．办理人员：李淑微（36348）、徐锦华或明斌（15202） 办理档案转出手续 办理离所手续 ●办理程序： 1 到研究生