团日活动〔老人院探访活动〕策划.docVIP

发挥团员服务精神，切实服务社会 ——海珠区瀛洲长者乐苑探访活动策划 一：活动背景及目的 作为当代大学生，尤其是团员青年，推动志愿服务事业发展、促进社会和谐对我们义不容辞的责任。尊老敬老是中华民族的传统美德，然而社会经济突飞发展,竞争愈演愈烈的今天却有越来越多的老人被冷落，是敬老院让这些需要帮助的人重新找到了家,得到了家的温馨,爱的呵护。为了给老人们送去我们亲切的问候，给他们生活增添一点活泼的气息，给他们带来更多精神上的慰藉，同时也提高同学们服务社会，无私奉献的意识和精神。在此，衷心希望能与贵瀛洲长者乐苑再度合办更多有意义的志愿者活动，恳请贵方予以支持和批准！ 二：活动主办单位 广州大学建筑与城市规划学院 三：活动前期准备 1、召开本协会青年志愿者全体会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。 2、组织相关负责人员到小洲村考察敬老院的来去路线、相关地形和环境 3、联系敬老院的主要负责人，获取他们的许可，并且协商本次活动的各项具体安排及相关细节 4、取得学院团委的批准并开出本次活动的许可证明 5、确定参加活动的志愿者人数，向其再次补充介绍其内容和情况，积极动员他们到时候通力合作，圆满完成既定的服务项目。 6、活动宣传，并购买相关的礼品 7、准备活动设备（相机、礼物、清洁用具等） 8、准备表演节目，准备祝福小卡片 9、向校红会借血压器 10、活动人数大概有40人（分上下午两批去） 11、交通方式：乘公交车（565），早上：8:00集中，下午：1:00集中 四、活动流程 活动时间2012年12月1日（星期六） 时间 活动 早上（第一批志愿者） 8:00—8:30 1、出发前集中志愿者，清点人数，简略地再交代活动的细节 2、依据其志愿的原则，允许其志愿者本人带上自己的礼物送给老人（请勿自带食品） 8：30—9:00 前往老人院 9:00—10:00 到达老人院后，所有的志愿者与老人们举办一个小型的见面会，并请敬老院的负责人致辞，致辞完毕后邀请艺术团来表演，也希望能邀请到老爷爷奶奶们表演。 10:00—11:30 各位志愿者按照既定的安排展开服务工作，主要负责帮助老人们打扫卫生，提水、擦窗户、洗衣服、整理床铺、陪老人玩游戏、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活动中去，一部分志愿者为老爷爷奶奶们量血压并传授保健知识。 2、相关工作人员负责全程的跟踪拍摄，记录下大家与老人度过每一份每一秒。（注：本项目由本学院的记者团和相关人员负责，一直到活动的结束。） 11:30 上午活动结束后，组织志愿者和院方的工作人员合影留念 下午（第二批志愿者） 14:00—14:30 1、出发前集中志愿者，清点人数，简略地再交代活动的细节 2、依据其志愿的原则，允许其志愿者本人带上自己的礼物送给老人（请勿自带食品） 14:30—15:00 前往老人院 15:00—15:30 节目表演，娱乐时间 15:30—17：00 各位志愿者按照既定的安排展开服务工作，主要负责帮助老人们打扫卫生、陪老人玩游戏、聊天等。送上预先制作好的祝福小卡片。 17:00 组织下午的志愿者和院方的相关人员合影留念并向院方负责人表示感谢，并对活动的不当之处请求谅解，并祝老人们生活幸福，开开心心。 具体工作安排 部门 主要负责工作 青协 活动策划、活动组织、物资购买、志愿者培训、后期总结 红会 活动组织、物资购买 组织部 宣传工作、联系志愿者 艺术团 准备节目、表演节目 记者团 全程拍摄、文字记录 五、活动备注： 1、志愿者要秉承“文明礼貌，优质服务”的原则，以平等亲善的态度对待每一位老人，严禁与老人发生争执，并且与老人相处时要有爱心、信心和耐心。 2、所带的物品必须要在安全的范围之内，不可以是易燃易爆，具有腐蚀性、放射性的有害物品。 3、进行活动时，所有志愿者必须认真负责，不可到处闲逛，开小差。全体志愿者必须互相监督。 4、志愿者要自觉遵照敬老院的工作人员的指导和安排，努力完成自己的工作，切不可不听指挥，蛮干瞎干，一切必须完全按照计划来完成。 5、活动宣传要做到位，活动中对活动记录文字，还有相片记录也一定要切实做好。 6、要与老人院联系清楚，是否有老人家近期或者是当天生日，如果有，就要为老人家准备礼物并庆祝。 六、注意事项： 1、参加的人员要注意安全，要有团体意识，决不可单独行动，不听指挥。遇到突发性事件要及时找相关的负责人解决。 2、参加劳动时需要小心翼翼，切忌碰到老年人，决不允许对老年人有什么危险地动作，以免对他们的身体造成伤害。 3、在移动老人房间的物品时，请务必询问老人意见。 4、不要随便给老人吃自带的食品 5、注意天气的变化，做好下雨、刮风等不利天气的应对方案