预习演示课件邮件合功并能的用法.pptVIP

邮件合并;在日常生活和工作当中，经常要处理一些相同或相似的工作，比如： 在学校里要给大量的学生邮寄家长通知书 在公司里要给大量的客户寄送邀请函 在过生日的时候要给大量的同事发送请帖 在结婚时要大量的制作喜帖 ………… ;这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点： 发送或制作的量很大 内容相同或相似 如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然没多大的难点，关键是量大。微软为了解决这些问题在word里提供了邮件合并的功能。;邮件合并产生的由来;邮件合并的主要功能;邮件合并的主要使用领域;如何使用邮件合并;邮件合并使用的前提条件;何谓主文档？;平台的特点：;平台的选择;类型的概括;信函;电子邮件;传真;信封;标签;目录;普通word文档;总结;一般;学习了主文档后， 哪何谓数据源呢？;何谓数据源;链接的方式大同小异 数据源文件制作的要规范 都有相同的特征：二维表格的特征 一般选择excel做数据源文件的居多。;学习了主文档 和数据源的知识后，我们可以进行合并操作了;邮件合并的使用步骤;形象比喻;Word提供的邮件合并功能类似于合成中心，它把数据源提供的数据和主文档逐一合并出来并生成我们想要的文件。 有句歌词唱的好：“请把你的歌带回我的家，请把你的微笑留下” 家就是平台 歌声就是一条条的数据记录;在邮件合并当中的主要的步骤：;这几个步骤可以通过以下来完成;通过邮件合并的工具栏设置;选择主文档类型（平台类型）;链接数据源;插入数据字段;预览结果（不是打印预览）;经过了以上几个步骤后， 接下来要合并出最后的结果了。;合并结果的设置;合并到新文档;合并到打印机;合并到邮件;合并到打印机;总结;需要选择哪种合并结果;小技巧：;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;在合并当中的一些相关设置;数据源种类的选择;域在主控文档中的相关设置;关于在合并过程中合并数量的设置;合并前设置---在数据源上设置;合并中设置---数据源已经链接完毕;合并后设置;总结选择哪个为筛选条件;举例：邮件合并的几个使用例子;邮件合并工资条;邮件合并证书;邮件合并批量套打不干胶标签;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;如何群发电子邮件;网对网传播;手机群发短信;Word提供群发邮件的功能;Word内实现群发邮件的条件;有了上面的基础之后， 我们要解决在合并当中经常出现的问题;链接时出现的问题如下：;小技巧：如何解决数字类型域后的小数位数增多问题;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;小提示： 链接状态时;打开曾经链接过数据源的文档时;我们默认加入的域虽然能进行一些相关的设置，但是： 如果数据源里没有相关的数据如何办？ 想实现智能判断是该如何？ ;在邮件合并当中插入其它域的设置;插入智能判断类型的域;我们上述讲述的一切操作都是基于通过邮件合并工具栏进行的，其实在使用邮件合并功能合并文档时还可以通过向导的方式逐步的完成，只不过它的灵活性欠缺些，不建议采用向导的方式合并。;通过邮件合并向导;欲知更多内容，且听课上详细分解！