时间管理good要点.ppt

时间管理Time Management 姓名、部门 从事工作 用一个词描述你目前的工作生活状况 描述你心目中理想的时间管理状态是什么样？ 你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 写出完成这些工作项目的时间点 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 写出完成这些工作项目的时间点 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 列出你所做工作项目的关键点活动（时间价值回报较高的活动） ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------- 你的角色应是平衡的 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 善用零星时间 在办公室中，文件流通可以是你最大的资产，也可以是你最大的敌人，只是看你如何去管理。管理不当的文件或信息不是资产、反而是负担。管理文件的能力和你能否达成目标的能力有直接的关连，文件杂乱无章使人无所适从，良好的文件管理则有助于你作出明确的决定。每次只处理一份文件，一份文件只处理一次。 1、解释角色的含义：是你所能贡献的领域，如果在工作，它等同于我们的工作职责 2、举例练习：让学员自己考虑在日常工作生活中都有哪些角色？ 3、考虑角色时应注意的问题：角色是否不均衡、不合适，今后角色的变化 1、目标：在工作或生活中要达到的质量和数量上的要求 2、目标的重要性 举例：段式经贸公司董事长段云松的例子 3、目标应符合SMART原则 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格，对人要和善礼貌”，当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人，切忌通过第三者拒绝 给您的建议 休息——高效率的原动力 种下思想， 收获行动种下行动， 收获习惯种下习惯， 收获品格种下品格， 收获命运 我们先养成习惯，然后习惯造就我们 昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。 建 造 自 己 的 房 子 早晨离开家时从容自在 微笑着开始新的一天的工作 享受悠闲的午餐时间 充满信心地应对新挑战 下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神 活在真实的时间里 1、提问学员： 如何最大限度地把石块、沙子盛装在桶里边？ 2、询问学员： 从这个例子中得到什么启发？ 3、阐述要点： （1）时间是一种资源，使用