退货的管理流程与细则.docVIP

退货管理流程与规范 物流退货 （一）、卸货及清点件数 1、司机提货，由退货组组织卸货，并按《提货清单》清点件数，并按实际件数在《提货清单》上签字确认。确认后，由退货员在《物流退货登记本》逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息，并输入电脑备案。 2、工作流程： （二）、清点数量 1、收货后，由退货员根据《退货清单》清点数量。未有《退货清单》的，由退货员和客户联系，取得清单后进行点数。 2、在点数过程中，如发现实物数量及产品差异的，由退货组与客户联系确认。 3、点数过程中，同时对产品的归属进行鉴定。产品归属分为公司产品、非公司产品、待定三大类别。 4、工作流程： （三）公司产品处理流程及管理规定 1、入库：在点数分类过程中，属公司产品的，由退货员根据实际数量入库。 2、分类：公司产品按可退、不可退与待定进行分类，并执行以下处理流程与规定： （1）可退：根据货物的好坏情况分别处理。好货调厂入仓，坏货退回给供应商。 A、调厂： a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码（100%置换）以及产品除锈等处理。未做包装或更换条形码的，主管、组长每次扣10元，由仓库收货员负责登记处罚。 b、打印《调厂清单》（一式两联），通知仓库收货入仓。 B、退回供应商： a、由退货组打印《退货单》（一式四联），并按单清点好货物，单、货交打包组打包。 b、打包组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。审单后，第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组，第四联打包组留存。 c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。 d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。 e、经确认的退货，执行一天一退原则，不得积压。最迟不得超过2天。超过处理时限的，处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。 （2）不可退：不可退产品根据退货原因分别处理。 A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。 B、非公司原因不得接收退货，并执行以下处理流程与规定： a、由退货组打印《退货单》（一式四联），并按单清点好货物，单、货交打包组打包。 b、打包组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。审单后，第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货组，第四联打包组留存。 c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。 d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。 e、经确认的退回客户的产品，执行一天一退原则，不得积压。最迟不得 超过2天。超过处理时限的，处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。 （3）待定。指退货组确定是公司产品，但不能判定是否可退或不可退。待定产品按以下流程及规定进行处理： A、由退货组填写《退货异常处理表》，交业务确认，业务确认后，交采购确认。业务、采购确认后，根据确认结果按以下流程及规定处理： a、确认为可退产品的，按可退流程及规定分别进行调厂和退回供应商处理。 b、确认为不可退产品的，按不可退流程及规定分别进行报废及退回客户处理。 c、确认为索赔的，按索赔流程及规定进行处理。 d、确认为待检的，按待检流程及规定进行处理。 e、业务处理时间为3个工作日，未在规定时间内处理的，按公司相关规定进行处罚。 （4）工作流程 二、客户/供应商上门退货 1、客户/供应商上门退货的，由退货组现场清点数量。 2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定： （1）可退：现场确认可退的，按物流退货管理流程及规定处理。 （2）不可退：现场确认不可退的产品根据退货原因分别处理。 A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。 B、非公司原因不得退货，直接现场拒收返回客户。 （3）待定。现场填写《收货单》，签字后，单据交客户。货物按物流退货管理流程及规定处理。 三、送货退货 1、送货员收到退货后，将《退货单》及实物交退货员清点数量。 2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定： （1）可退：按物流退货管理流程及规定处理。 （2）不可退：不可退产品根据退货原因分别处理。 A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。 B、非公司原因不得退货，并执行以下处理流程与规定： a、打印《退货单》（一式四联），将货与清单交送货打包组打包退回给客户； b、送货打包组组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认，第一联交财务审单、第二联交送货跟车员返给客户、第三联交退货部、第四联留存。 （3）待定。按物流退货管理流程及规定处理。 四、索赔管理流程及规定 1、客户索赔的，由客户填写《索赔申请单》，连同货物一起返回退货组。退货组接到索赔单和货物后，填写《待检/索赔产品跟踪表》，并按物流退货待定管理