20131201游园活动模拟驾驶活动策划.doc

“模拟驾驶”趣味活动策划书 活动名称及主题 活动名称：模拟驾驶 活动主题：了解驾照考试流程，丰富协会活动 活动背景及目的 海南大学汽车协会建于1997年，至今已经走过15年辉煌历史。2012年春季，随着我校机电学院主体部分从儋州校区搬迁至海甸校区，汽车协会也至此落户海甸校区。海甸校区属海南大学的中心本部，校内各种协会社团数量庞大种类繁多，并且已经在此发展多年，积累了一定人气和美誉，名声大气响亮，所以这对于我们汽车协会来说，是一个开始更是一种挑战。至此，为使协会的悠久文化快速有效地融入海甸校区，并且带来一股不同以往的新鲜活力以及向上精神，发扬协会的文化底蕴的同时响应社团文化节的有益活动及协会会员，广大学生车迷的热烈要求，提高对汽车文化知识的认知，让同学们在快乐的游戏活动中了解汽车相关知识，我协会特别筹划此次“模拟驾驶”活动。通过遥控赛车，专业赛道，激情的音乐节奏等视觉听觉刺激的方式向广大师生展现汽车协会的特色和汽车行业的特色。为众多汽车文化，汽车科技爱好者和关心汽车领域发展的在校师生提供一个很好的学习交流平台，架起广大师生与汽车发展历程间的沟通交流桥梁。 三.活动意义及目标 一.本次活动主旨在于促进广大师生对汽车驾驶考试行业领域的深入了解，丰富广大师生的校园生活，通过形象有趣独特的活动形式，促进汽车协会的文化在校内的传播，大力有效地提升宣传力度，更快更有力地为汽车协会在海甸校区打好基础，更通过此活动发扬汽车协会“培养兴趣，挖掘潜能，团结友爱，求实创新”的宗旨！ 二.通过趣味游戏的形式加深广大师生对驾驶考试的项目和流程的了解，为以后学习驾驶技术打下一个基础性知识，为交通安全上了宝贵一课，也为相关部门的工作减轻了负担，提升本协会影响力。 四.活动资源需求 （一）人力资源：协会全体干部以及部分成员，摄影师一到两名 （二）物力资源：大型帐篷，两辆电动遥控赛车，模拟驾驶考试的跑道，笔纸若干，照相机一到两台，扩声器两个，笔记本电脑一台（用于模拟驾驶第一项目的图片备份），手工驾照合格证50张，棒棒糖等糖果奖励若干，矿泉水两提，汽车协会章印底墨一套，手机2部（计时）， 带有磁性黑板一个，粉笔若干，10个能把卡片固定在黑板上的磁铁，两种卡片若干，尺寸暂定为1/4信纸大小，颜色暂定为彩色 （三）其他资源：活动场地（申请空地，方便摆放赛道） 五.活动的开展 （一）活动策划与动员 由协科技部负责写活动的策划方案，根据社联和学校的安排确定活动的地点，时间。 （二）活动筹备 1.根据活动策划书上的资源需求，逐项筹备相关物品和工作。 （1）人员筹备：协会内部人员 （2）物品筹备：向有条件的车迷朋友，同学借用或外出购买质量可靠的电动遥控赛车；通过协会相关部门的合作，共同制作模拟驾驶活动用于模拟驾驶第二项的赛道；电脑由协会内部成员提供，备用图片在相关网站收集下载；照相机向同学借用或向学院申请借用；扩声器向学院老师或社联借用；笔纸，手机需协会成员自行携带；大型帐篷向社联申请借用；手工驾照合格证需协会相关部门制作一份原版，打印剩余；奖励的糖果与矿泉水在活动场地附近超市购买；汽车协会章印底墨由会长携带保管，黑板粉笔自行购买或借用。 2.根据策划书上的经费预算筹备活动资金。 （1）向学院申请 由财务部写活动经费申请书，由协会会长委员会递交学院领导，申请批准。 （2）到校外相关企业拉取赞助 由协会外联部主要负责，充分发动协会成员组成小组，利用课余时间到海口各大汽车驾驶培训学校交涉谈判。在交涉谈判之前，可在网络上查阅收集关于该驾校的相关信息，做到知己知彼，充分了解把握赞助商的核心利益。在交涉谈判的过程中注意言行举止的礼节问题。要充分强调活动的积极意义与对赞助商的宣传效果和对其带来的经济利益，要在真诚，尊重的基础上建立合作，晓之以理，动之以情。 （三）活动的具体开展 1.活动的前期宣传 （1）由宣传部制作活动的宣传单，通过协会成员的班级入手进行宣传 （2）由宣传部在协会官方微博，QQ群上进行宣传 2.活动准备及部门的分配（假定） (1)会长们：负责两辆相同型号不同外观电动赛车的借用或外出购买工作（赛车价格实惠。外形以模拟仿真最佳。大小如手掌便于赛道驾驶比赛的观赏性。赛车电池必须要便于跟换，所以建议购买节式外置电池的赛车。操控要方便可靠，速度不易过快，便于活动场地驾驶）准备购买一定量同型号赛车电池，便于电力充足可靠；制作或收集赛道上可装饰的的汽车玩具模型等。 (2)宣传部：负责前期（微博，QQ群）和开展时和广大师生宣传交流工作；活动宣传单的制作发放工作（一部分以协会成员传递到本班宣传）。限期做好会旗！制作宣传画板一张（待定） (3)外联部：负责赞助商进行交涉