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招投标部培训–工程部
Company Logo 合同签订阶段需其它部门配合的主要问题 1、合同审批。招投标部协调中标单位将合同盖章后,将合同报合同管理部审核。 Company Logo 立项书需工程部注意的问题及案例 1、立项工期与实际施工有较大出入。如综合楼空调工程,原立项工期为65天,但实际施工时因项目抢开盘,三、四楼往往迟迟不能施工,为以后结算带来较大麻烦。 2、立项资质要求过高或不明确。如某三线城市办公室装修工程,立项资质要求为建筑装修装饰工程一级,但当地无一家一级资质的装修企业。 3、立项书名称与实际可招标范围不一致。如某项目桩基础工程,立项书范围为首期桩基础工程,但首期包括范围较大,例如剧场部分图纸要2个月之后才能出,会影响招标和合同报审。 4、对于总价包干的项目,需工程部组织图纸会审,避免以后因设计变更造成无法结算。 Company Logo 工程委托需工程部注意的问题 1、工程委托3-10万元之间的报招投标部审核。 2、委托单位应尽量采用和我司有合同关系的单位,否则如工程质量不合格,或者委托发生纠纷,不利于问题的处理。 3、委托应找两家以上的单位进行询价对比,否则不利于我部对价格的核定。 4、严禁超过10万的工程,先行施工,后发现价格超标,无法走委托程序,留下遗留问题。 Company Logo 合同执行过程中需工程部注意的问题 合同金额增加60万元以上(不含60万元)的必须报集团预决算审计部核价后再报集团主管招投标副总裁审批;超过200万元(不含200万元)再报集团董事局分管领导审批。 合同金额增加60万元以下(含60万元)出现如下两种情况之一的:(1)子目单价变化导致合同总金额增加幅度超过10%且增加金额超过20万元以上(不含20万元);(2)工程量变化导致超过合同总金额的30%且合同增加金额超过40万元(不含40万元)的;均必须报集团预决算审计部核价后再报集团主管招投标副总裁审批。 。 Company Logo 合同执行过程中需工程部注意的问题 合同金额增加60万元以下(含60万元)但不包括上述(1)、(2)项两种情况任意一项的,由地区预决算部核价后报地区公司负责人审批 案例:某项目原合同签订为一个样板楼土方工程,工程量为一个样板楼的土方量。后因样板楼数量增加,工程部即委托土方单位将三个样板楼基坑全部开挖,使合同增加金额超过60万,且工程量变化导致合同金额超出30%。此类型需上报集团审批,才能签订补充协议。 招投标部 * Company Logo LOGO 招投标管理制度及需工程部配合的相关问题 招投标部 Company Logo 招投标工作流程 合同签订 招投标 单位征召 招标立项 Company Logo 恒大地产集团地区公司招投标管理制度 招标项目的立项:原则上需求部门负责立项,立项书必须包括项目概况及单位资质要求,并经公司负责人签名同意。 1、立项的目的。 2、立项需和公司的工程发包模式相一致。 3、工期要求需合理。 Company Logo 立项工作要有前瞻性 拿 地 1.立项要有前瞻性,给招投标部有充分的准备时间; 2.招投标部也会为各相关部门对立项工作提供参考; 设计 勘察 检测 土方 桩基 主体 Company Logo 单位征召 网上搜集—专人联系—考察或约见 单位来源 议标,垄断性的工程或单位较少的工程 Company Logo 单位征召流程 考察单位 联系单位 搜集单位 立项 Company Logo 恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则 发放《搜集单位通知书》 招投标部根据《招标立项意见书》、工程概况、特点和对施工单位的资质要求,编写《搜集单位通知书》,下发征召小组各成员。 征召小组的组成: 采购部、总工室、招投标部为常务组员,根据项目性质,可以加入其它相关部门。 Company Logo 搜集单位 1、征召小组各成员根据《搜集单位通知书》的要求,采用背靠背方式分别在网上搜集各10家以上单位,所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。对规模小、标的额低的项目招标,按以上原则征召单位存在困难的,地区公司负责人可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。 2、所搜集的单位原则上必须有自己的网页,或者在政府网站、行业协会网站及行业权威杂志网站有资料介绍的单位。征召小组成员提交时必须注明网址,所搜集的单位如有行业排名的,须把行业排名的网页打印出来。 3、搜集人员必须简明扼要地摘录企业的“规模、产值、业绩、人数、设备等”,按综合实力从大到小顺序排列,并详细填写《初选单位基本情况表》,搜集人签名密封提交给地区公司负责人。搜集人员不得相互串
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