常用综合材料的基本写作技法.docVIP

常用综合材料 文字材料是一个单位的脸面。材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。做好工作，说话、写材料、开会是基本功。一、工作总结 我们每一项工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究，肯定成绩找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。按照不同的标准，很多种类型。 一是按照时间可分为月工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等； 二是按照总结范围可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等； 三是按照总结的性质可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等四是按照总结的内容可分为单项工作总结和全面工作总结等。 总结的主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性四个方面一是自我性。总结是对自身进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有性的特征。二是回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是对将要开展的工作进行安排总结是对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。三是客观性。总结是对前段进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它以自身的实践活动为依据，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。四是经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。一般工作总结由四部分构成，即：一是基本情况。这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。二是成绩和做法。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。三是经验和教训。通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。四是今后打算。下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。工作总结有很多种类型，也有很多种写法，最基本的要求就是要把工作总结到位，条理清晰，重点突出。1．标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 单位名称时限总结内容文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。 2．基本情况。以简明扼要的文字写内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。比如： 3．工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。这里要注意五个方面： 首先，要充分占有材料。资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。其次，要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口，认真梳理，把繁杂的资料进行精简，提炼有价值材料。第三，设计规划拉出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划，按照工作的各个重点部分拉出提纲。提纲拉出后，就简单多了，下一步就是根据各部分资料丰满文章。第四，多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩，所以要多利用数据说明问题。第五，注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点，有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点，可以提升工