广联达结算软件4.0操作简介.docxVIP

广联达结算管理软件GES4.0培训手册广联达软件股份有限公司2013年3月卷首语尊敬的结算软件用户：非常感谢您选择广联达结算管理软件。软件的价值在于应用，我们真诚的希望和您共同努力，让结算软件在您的施工项目造价管理中得到良好的应用，为您个人提高工作效率，提升工作质量，使您的造价管理工作更轻松。同时也希望通过结算软的应用，为您的项目提升造价管理水平，减少不必要的结算损失，创造更好的经济效益。本培训手册采用应用模式讲解和互动练习的模式编写，希望让用户用最少的时间掌握软件的应用流程，通过互动练习掌握软件在工程项目中的应用模式，通过案例工程，模拟项目造价管理，最终让用户达到可以熟练应用结算软件，高效高质量管理项目造价业务。目录第一部分：结算软件应用模式概述第二部分：软件具体应用工程设置工程台账管理合同管理变更、签证、索赔管理暂估价材料管理甲供材料管理项目相关文件管理进度款管理统计分析数据计算生成打印结算书第三部分：应用模式总结第一部分：结算管理软件应用模式概述结算管理软件设计的指导思想是“结算从招投标开始”，提倡把工程中的涉及造价的业务及时处理，减少随着时间的推移带来的争议，在竣工结算时可以高效的生成完整的结算书。结算软件的使用伴随整个项目的生命周期，在项目施工过程中和竣工后主要应用的功能如下表：项目阶段结算软件应用模块施工过程中1、录入管理合同文档和合同造价数据2、录入管理变更、签证、索赔等事件的造价数据和依据3、录入管理暂估价材料的价格确认工作4、录入管理甲供材料的领用等工作5、进度款的编制、申报审批管理以及支付分析竣工结算1、相关结算数据的计算2、确定结算书的结构格式3、软件生成、打印结算书第二部分软件应用工程设置作用：工程设置中的设置是对整个工程项目有效的设置，一般在第一次使用软件时设置，在以后的具体项目造价管理中软件会按照默认的设置值进行计算和处理。操作：软件中主要设置台账的编码格式和默认的取费费率互动：用户在变更洽商的编码格式中将“BG”修改为“广联达-变更”。看看预览列发生了什么变化？在统一取费设置中按照本地造价管理部分的规定输入规费和税金的税率。本次培训大家输入规费【5】，税金【3.41】，代表规费费率5%，税金3.41%。备注：用户也可以根据自己的项目管理需要增加费用行。工程台账管理工程台账管理主要是管理施工过程中发生的涉及造价的业务事件。对于一个具体业务，主要管理其造价计算和依据。合同管理作用：合同管理帮助客户管理项目的合同文本和中标报价文件，以方便用户在具体施工过程中查阅，提高工作效率，降低文档的管理难度。备注：这里管理的GBQ中标报价文件可以直接浏览，不需要打开GBQ4软件，大大提高了用户的工作效率和便利性。操作：单击添加按钮，增加一条合同台账，录入合同名称，选择组价类型：费用项组价、子费用项组价，两种类型区别：然后在下面的造价数据管理区单域导入【演示工程】文件夹中的某大厦装修工程中标价文件。在附件区域添加附件，导入广东省建设工程标准施工合同2009.pdf文件。互动：用户导入上述两个文件后可以在附件区域直接双击打开文件，浏览合同文本的规定和清单项目等的中标报价。方便在施工过程中应用这些数据。变更、签证、索赔管理作用：变更、签证、索赔是施工过程中发生的合同外涉及造价的主要项目，也是竣工结算时最容易产生争议的部分，因此这部分造价的管理耗费了项目造价管理人员的大量时间和精力。软件管理合同外项目造价的思路是按照事件、造价计算、依据三个维度来管理，帮助用户清晰管理、提高效率，降低工作难度。操作：合同外项目造价管理软操作分为三个步骤，登记事件、管理造价、管理相关依据，软件的界面设计也是按这样的思路来完成的，主要操作区域如下图：第一步：登记事件。单击事件登记区域上方工具条中的添加按钮，在弹出的变更信息输入页面输入相应信息，注意关联合同。本培训变更名称输入：一层地面变更第二步：管理造价。变更的计价在工程中常用的有三种方式，用清单定额重新组价、用原合同中的报价或者是用实物量计价。软件中的计价也分为这三种情况，用户可以根据工程的实际情况选择一种或者几种模式混合计价。在广联达软件组价中单击导入广联达计价文件，选择演示工程文件夹中的地面变更-乙方报审文件，然后再次导入甲乙双方的确认文件。通过这样的操作，可以有效管理造价的审批过程，使结算时清晰明了。如果这个变更还有零星的项目需要实物量组价，可以单击实物量组价页面，进行组价，输入就像是用excel一样。本例中输入如下：只需输入红色框中的部分。如果变更中还有项目是原合同中已有的清单项目，还可以应用合同清单组价来进行组价。单击查询合同清单，选择合同清单中的项目，然后输入工程量即可。第三步：管理依据。界面右侧的附件窗口可以保存任何对结算有帮助的电子文档，用户可以用文件拍摄仪拍摄纸质的依据进行