社团颁奖晚会策划.docVIP

2013年管理科学与工程学院 社团颁奖晚会 策划案 山东师范大学 管理科学与工程学院团总支、学生会 目录 1.活动主题 2.活动目的及意义 3.活动时间 4.活动地点 5.活动相关单位 6.分工安排 7.前期准备 8.活动流程 9.资金预算 一、活动主题：中国梦·青春梦 二、活动目的及意义： 为激发学生的创作热情，丰富校园生活，展示学生自我风采，鼓励学生 对生活进行观察和思考，激励社团更好的为同学们服务，促进社团成长，学 生会特此举办社团颁奖典礼。 三、活动时间： 2013年5月19日晚6：00—9：00 四、活动地点： 长清校区C区101报告厅 五、活动相关单位： 主办单位：山东师范大学管理科学与工程学院团总支 承办单位：管理科学与工程学院学生会社团实践部 晚会嘉宾：管理科学与工程学院党委书记 管理科学与工程学院院长 管理科学与工程学院党委副书记 管理科学与工程学院副院长 管理科学与工程学院团总支副书记 管理科学与工程学院各年级辅导员老师 学生节闭幕式暨社团颁奖晚会其他学院嘉宾 4. 到场观众： 管理科学与工程学院学生会主要学生干部 管理科学与工程学院11级、12级学生观众 六、前期准备 1.联络工作： 对学院领导、学生会主要干部、其他学院嘉宾发送邀请函，通知各嘉宾晚会时间、地点就流程安排。申请活动场地，保证5月18日、5月19日对C101报告厅的使用，并申请C101外教室作为男女更衣室、化妆间，由社团实践部成员负责。 2.采购工作： 于5月11日前联系好灯光、音响等设备，租赁主持人及演员的演出服装，并准备好舞台装饰的相关物品，由外联部与网络部负责。 3.现场工作： 合理划分好现场区域的嘉宾席、观众席、演员休息区、演员候场区等；现场音乐、灯光、秩序等维护，由自律部负责。 4.人员配置及培训： 灯光控制人员6名，道具搬运人员4名，传递话筒人员2名，视频录制人员2名，音响控制人员4名，礼仪人员4名，现场机动人员4名。第一次彩排前对所有志愿工作人员进行培训，在之后的彩排中各类工作人员均需到场。由活动负责人统筹安排。 5.卫生工作： 晚会开始前及结束后由卫生部及晚会志愿者共同完成，保持会场清洁。 6.宣传工作：前期在教学楼及重要交通要道张贴海报横幅，后期在校报与校网站发稿，大力宣传。由宣传部负责。 七、前期准备： 1. 节目征集：以学生会艺术团、学院各社团为单位征集晚会节目，并在4月19日-4月21日对晚会节目进行海选 2. 节目彩排： 4月27日进行第一次正式彩排，要求所有节目必须成型，执委会对各节目提出整改意见； 5月4日进行第二次正式彩排； 5月10日进行第三次彩排，学生会主席团检阅节目； 5月11日进行第四次彩排，黄书记、郑老师及各辅导员老师检阅节目； 5月17日进行第五次彩排； 5月18日于C101报告厅进行舞台搭建并进行走场式模拟彩排， 5月19日中午灯光、音响、演员等准备到位，下午进行演前预热。 3.场地装饰：装饰效果与现场的环境氛围应与晚会主题相呼应，打造梦幻效果，确立激情、梦想的基调。不要太花哨，也不要太普通。在5月19号中午之前，由实践部成员与志愿者共同完成所有准备工作。 活动流程： 1.晚会最后彩排；（在观众入场前完成） 2.观众提前15分钟入座，主持人活跃现场气氛，全场等待嘉宾入席； （演员和工作人员就位，进行最后的道具检查） 3.播放晚会开场视频； 4.表演晚会开场舞； 5.主持人登台亮相，介绍到场嘉宾、简要汇报活动的基本情况、宣布晚会正式开始； 6.揭晓第一个获奖社团，并播放社团特色风采展，到场相关嘉宾为获奖社团及获奖社 长颁发证书及奖杯； 7.由获奖社团带来第一个节目； 8.颁奖与社团特色节目交替进行； 9.获奖社团表演完后，由未获奖社团表演，在表演之前播放社团风采展；节目安排要合理，将不同类型的节目交叉进行； 10.表演结束后，演员代表陆续登台，主持人最后登台，宣布晚会结束，到场嘉宾与晚会参演人员进行合影留念； 11.卫生部及晚会志愿者打扫晚会现场，保持会场清洁； 12.晚会工作人员拆