员工奖惩规定(修改版).doc

高新玩具制品(深圳)有限公司 KIDSMATE TOYS INDUSTRIAL (SHENZHEN) CO LTD 員工獎懲規定 文件編號 KM-I010 制定部門 行政部 分發部門 初版制定日期 2008年2月28日 分發副本號 版本 04 頁次： 第 1頁，共 8頁 修訂內容簡述： 受控狀態： 制 定 審 核 批 准 目的 1.1為維護正常的生產、工作和生活秩序，增強職工的責任感，鼓勵其積極性和創造性，提高生產率和工作效率，促進公司的發展，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，特制定本規定。 1.2堅持以事實為依據，根據職工行為的事實、情節等，給予其精神與物質上的獎勵或懲罰。在獎勵方面，堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合，以精神鼓勵為主的原則﹔在懲罰方面，堅持以思想教育、行政懲罰為主，物質懲罰為輔的原則。 1.3獎勵和懲罰堅持實事求是、公開、公平的原則，妥善運用獎懲措施，糾正、改造及強化職工行為。 範圍 此規定適用於本公司所有職工。 權責 部門主管：針對本文件規定的獎懲標准，應及時提出獎懲事實或依据。 人事分部：負責獎懲事項的核實、執行獎懲決議，做好相關記錄。 行 政 部：負責獎懲事項的裁決。 申訴小組：負責因獎懲申訴或异議之調解。 定義 獎勵种類：嘉獎、記功、記大功。 懲罰种類：警告、記過、記大過、開除、經濟賠償。 開 除：員工嚴重違反厂規時，厂方給予解除勞動合同的一种處罰方式。 獎勵、懲罰程序 獎勵程序 獎勵應建立在對員工工作績效進行考核的基礎上，對表現突出的員工或者符合6.1獎勵標准規定條件的員工，進行物質或精神上的獎勵。 凡与生產或工作有關的獎勵事項，由當事人部門主管/主任填寫「員工獎勵、懲罰表」，同時可依實情建議獎勵處理，并依權限逐級審批，由部門經理确認后交人事分部；凡与生產無關的獎勵行為，由相關部門填寫「員工獎勵、懲罰表」交由人事分部。 人事分部對獎勵事實進行核實評估后，于「員工獎勵、懲罰表」上填寫意見，交行政部負責人作處理，同時報告總經理。 人事分部按批准內容執行，并將獎勵結果知會當事人，同時作好相關記錄。 違規處理程序 懲罰的原則 本著安全第一，預防為主，提高工作效率為原則，糾正違紀違規行為﹔ 本著處罰與教育相結合的原則，引導員工自覺遵守廠規廠紀﹔ 對員工的任何處理決定應當公開進行，但涉及到個人隱私及公司商業秘密的除外﹔ 對員工違紀處罰應在查清事實的基礎上，根據情節，依據本辦法由公司相關職能部門以口頭或書面形式給予處罰﹔ 員工對公司的處罰決定享有陳述、申辯的權利。對處理決定不服的有權申請上級部門復查﹔ 員工對管理人員的違規管理，享有向上級部門檢舉、投訴的權利﹔ 懲罰的輕重与所犯過失的輕重須一致﹔ 主動承認錯誤，配合相關部門調查並及時改正者，可以從輕處罰或免除處罰。 發現員工有違規違紀，凡与生產或工作有關的，一般違紀情況由其直屬上級在即日處理，在調解教育後填寫「員工獎勵、懲罰表」，經當事人確認。嚴重違紀情況，由其直屬上級在即日帶當事人到人事分部處理，在調解教育後填寫「員工獎勵、懲罰表」，經當事人確認，并依權限逐級審批，由部門經理确認后交人事分部，如需對違規經過加以詳細說明的，可配合「內部聯絡單」使用；凡与部門或車間工作無關的違規行為，直接由人事分部作出懲罰建議，行政部負責人作出處理。記過以上懲罰和經濟處罰需同時報告總經理。 人事分部在受理違規事件時，均應進行調查核實： 對于部門處理合理的直接于「員工獎勵、懲罰表」上簽注判定意見； 對于部門處理不合理的核實后于「員工獎勵、懲罰表」上簽注判定意見，并告知相關部門負責人合理的處理結果； 凡行政部認為必要時，應立即安排人員進行調查、取証，制定「違規調查報告」必須保証客觀性与公正性，如實反映事件經過，恰當分析員工表現出不當或不法行為的動机、目的及原因，力求尊重事實、不偏袒、不徇私。并于「員工獎勵、懲罰表」作出懲罰建議，即時將「違規調查報告」交行政部負責人處理。 行政部將依据「員工獎勵、懲罰表」/「違規調查報告」/「內部聯絡單」并基于事實對違規行為作出裁決。一般違規處理時效不應超過三個工作日，特別情形不宜超過一周。懲處結果由人事分部知會當事人，并在「員工獎勵、懲罰表」上簽名确認。 停職程序 涉及到緊急及重大違規事項，各部門有停職的建議權，均需經由人事分部提報，行政部決定後方可執行。 在下列情形下，由人事分部填寫「停工通知單」，交行政部經理批准后，暫時停止違規人員原職務的工作： 犯有過失的員工，如繼續工作將對公司或其他員工造成損失或傷害或存在其他潛在危害或危險的； 員工犯同樣過失，曾被警告，屢教不改的； 員工犯嚴重過失，如不采取糾正或預防措施將嚴重影響產品質量和安全的。 人事分部了解違規事件時，員工不