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新系统活动负责人操作注意事项 系统登录 浏览器：IE浏览器 学工系统地址： 5/xg/ 用户名：本人学号（U大写） 密码：初始密码为身份证后8位，（若忘记密码，可找辅导员重置） 义工资格申请： 申请义工资格后才能在新系统里申请义工活动，申请义工资格时需填写学生自己的姓名的拼音，注意英文名格式（网页上有说明）： 例如: 黎立 应输入Li Li 陈俊波 应输入 Chen Junbo 项目级义工活动 活动申请： 该页面“负责人联系方式”一项无需填写（事实上也填写不了），联系方式会直接使用学生在新学工系统里信息填写里的联系方式； 活动时间的填写必须在申请活动之后，不然无法提交活动； 最终入档的工时数不得超过计划工时数，所以请谨慎填写计划工时； “活动计划参与人数”与“参与人员”数量需保持一致，如活动计划参与人数为“2”，则参与人员必须为两个，活动负责人默认为活动参与人员，但如果计划中有任何人员没有参与活动，在申报工时是可以将其工时改为“0”个： 义工活动工时申报 在工时申报界面，可点击“增加人员”和“删除”增加或删除申报工时的人员，但注意活动申请者不能删除，但工时可以改为“0”； 点击“浏览”上传活动证明材料； 证明材料说明：证明材料必须包括更改后的《华中科技大学学生义务工作实施情况考核表》和《华中科技大学学生义工活动登记表》，用手机照下后上传照片，另外可以上传活动相关照片等材料。 注意： 活动负责人须在活动结束后7日内登录系统填报工时，若超过规定时间1次，用户1个月内不能组织活动；若超过规定时间2次，用户3个月不能组织活动；若超过规定时间3次，用户将无权组织活动。系统将对用户违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。 在“已申报”页面，如果工时审批的审批结果为“审批不通过”，可重新进行“申报工时”操作。 工时信息查看 点击左侧“工时信息查看”一项可查看工时信息，勾上任一活动后，点击“义工工时情况查询”。 注意截图中画圈的部分！包括“黑名单信息”、“校级义工活动信息”、“???目义工活动信息”、“义工工时统计信息”。 校级义工活动 由于此部分的合理性尚未确定，目前大家统一只使用项目义工活动申报工时。有兴趣者，请查看操作指南。