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第八章 财产清查 主讲人:唐明湖南大学经贸学院财税系 学习目的 1、掌握财产清查的概念与分类情况。 2、掌握永续盘存制、实地盘存制的概念、特点、优缺点及适用范围,理解二者的相同之处和不同之处。 3、了解对实物的不同清查方法,掌握银行存款余额调节表的编制。 4、掌握财产清查结果的会计处理。 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 永续盘存制与实地盘存制 第三节 财产清查方法 第四节 财产清查结果的处理 重点:盘存制、银行存款的清查、清查结果的处理。 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的含义 二、财产清查的意义 三、财产清查的种类 一、财产清查的含义 通过对实物资产和库存现金的的实地盘点,以及对银行存款和往来结算款项的账目核对,据以确定其账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。 二、账实不符的主要原因 1.各项财产物资在收发过程中,由于计量、检验等不准确而造成品种、数量或质量上的差错,从而使账簿发生错记、漏记和重记等情况。 2.各项财产物资在保管过程中,由于其物理化学性质等方面的原因,在数量上发生了自然增减变化。 3.各项财产物资在增减变动中,没有办理有关凭证手续,因而也没有登记入账;或者虽然办理了有关凭证手续,但却没有入账;或者在填制凭证、登记账簿时发生了错误或笔误。 4.由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损失、变质或短缺等。 5.由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃等造成财产损失。 6.由于自然灾害等造成的非常损失。 7.未达账项引起的账账、账实不符等等。 三、财产清查的意义 1、通过财产清查,提高会计资料的质量,保证会计资料的真实。 2、通过财产清查,提示财产物资的使用情况,促进企业改善经营管理,挖掘各项财产的潜力,加速资金周转。 3、通过财产清查,促使财产物资保管人员加强责任感,以保证各项财产的安全完整 。 4、加强财产管理制度;维护财经纪律;确保会计报表编制。 三、财产清查的种类 全面清查 1、定期清查。定期清查是指根据管理制度的规定或计划安排的时间所进行的财产清查。这种清查一般是在年末、月末结账前进行。 2、不定期清查。不定期清查是指事先并没规定清查时间,而是根据实际需要临时安排的清查。一般适用于以下几种情况: (1)更换财产物资保管人员和现金出纳人员 (2)发生自然灾害和意外损失。 (3)上级主管部门、税务以及审计等部门进行临时清查 。 (4)临时性的清产核资、资产评估、企业购并、资产重组以及改变隶属关系 。 第二节 永续盘存制与实地盘存制 (一)优点 有利于企业加强对存货的管理。 1、可以随时提供每一存货的收入、发出和结存情况。 2、有利于发现存货溢余或短缺。 通过账簿记录中的账面结存数,结合不定期的实地盘点,将库存数与账存数核对,有利于发现溢余或短缺,从而及时查明原因。 3、有利于及时采取购销行动或降低库存。 通过账簿记录可以随时反映出存货是否过多或不足,以便及时合理地组织货源,加速资金周转。 (二)缺点 工作量大,耗费较多的人力、物力。 账簿中记录都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。 (三)适用范围 大部分的存货,尤其是贵重的物品 采用这种方法,平时只在有关账簿中 登记存货的增加数,不登记减少数。 (一)优点 简化了存货的日常核算工作,平时只需作存货收入的记录。 (二)缺点 1、不能随时反映存货的收入、发出和结存的动态,不便于管理人员掌握情况。 2、容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失。 由于发出成本是倒推出来的,从而会使非正常销售或耗用的存货损失、差错、甚至偷盗等原因所引起的短缺,全部挤入耗用或销货成本之内,从而影响成本计算及收益确定的正确性,也掩盖了仓库管理上存在的问题,削弱了对存货的控制。 3、只能到期末盘点时才能计算出耗用或销货成本,而不能随时结转成本。 (三)适用范围 自然消耗大、数量不稳定、进出频繁、单价低的商品等。 三、永续盘存制与实地盘存制的比较 这是两种不同的存货盘存制度,其目的都是为了确定期末财产物资的结存数额,由于的具体做法不同,因而适用于不同情况下的财产物资盘存需要。 第三节 财产清查方法 一、实物的清查方法 二、货币资金的清查方法 三、往来结算款项的清查方法 一、实物清查的方法 概念 清查程序 (一)概念 实物清查,是指对各种原材料、在产品、半成品、产成品、固定资产等在数量和质量上进行的清查。 实地盘点 1、实地盘点 ① 质量:运用物理、化学方法,对清查实物的品质、性能等方面进行鉴定。 ② 数量:采用点数、过秤和度量等方式和一定的清查方法进行。 清查方法 A、实地盘点法 在实物资产的存放地点逐一对其点数或运用度量衡工具(过秤)确定被清查实物实存数
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