第04章采购模式.pptVIP

集中采购优点： 规模效益、降低采购和物流成本； 可发挥采购特长，提高效率； 易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作； 公开采购，集体决策、可有效防止腐败 缺点： 手续较多、过程过长 专业性强、责任重大 适用情况： 大宗和批量物品 价值较高的物品 关键的零部件 保密性高的物品 易出现问题的物品 定期采购物品 连锁经营、特殊经营的采购 ④ 采购部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况 进行战术安排。 ⑤ 采购部门根据资源供给状况、自身采购规模、采购进度安排， 结合有利的采购方式实施采购，并办理检验交货手续，及时 保障生产需要。 ⑥ 对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，经检验合 格后要及时办理资金转帐手续、保证信誉，争取下次合作。 完全集中化 由一个完全集中的中心采购部门负责对企业所有部门供货； 完全分散化 企业每一个独立的业务单元或工厂都有自己的采购部门，并由其负责本部门的供货； 多层次结构 每个业务部门都有自己的采购职能，同时中心采购部门负责在各部门之间进行协调； 虚拟组织 单一产品/多厂址生产；—— 集中采购 多种产品/多厂址生产，产品之间相互关联； —— 多层次采购系统 多种产品/多厂址生产，产品之间没有联系； —— 分散采购 种类繁多的产品/多厂址生产，每一个分支机构的管理呈多层次结构。 —— 多层次组织结构 第04章：采购模式 * * 第04章：采购模式 1、组织采购模式 2、采购部门的典型结构 3、复杂型企业采购职能的可选结构 4、特定条件下采购可供选择的结构 §4-1 组织采购模式 1. 集中采购 (1) 含义 相对于分散采购而言，集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构——采购中心，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。 采购中心 (2) 集中采购的优缺点 §4-1 组织采购模式 (5) 集中采购的实施步骤 ① 根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争 状况，制定本企业的采购战略。 ② 根据本企业的产品销售状况、市场开发情况、生产能力，制定 采购计划 ③ 定期或根据大宗物品采购要求作出集中采购决策，决策时要考 虑市场反馈意见，需要结合生产过程中工艺情况和质量情况。 §4-1 组织采购模式 由采购中心制定采购策略并负责各采购部门间的协调，各部门按照自己的利益采购。 2. 分散采购 (1) 含义 相对于集中采购而言，指由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节和存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。 §4-1 组织采购模式 (2) 分散采购的优缺点 §4-1 组织采购模式 (3) 分散采购适用的采购主体和客体 采购主体： 二级法人单位、子公司、分厂、车间 离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本 的情况 异国或异地供应情况 采购客体: 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小 的物品 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量 的因素均有利。不影响正常的生产与经营的情况 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品 分散后，各基层有这方面采购与检测能力的物品 产品开发研制、试验所需的物品 §4-1 组织采购模式 (4) 分散采购的程序和方法 与集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节，直接实施其他步骤。 §4-1 组织采购模式 选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准 (1) 采购需求的通用性 (2) 地理位置 (3) 供应市场结构 (4) 潜在的节约 (5) 所需的专门技术 (6) 价格波动 (7) 客户需求 §4-1 组织采购模式 一个小型的采购中心负责制定采购战略，而采购和供应管理任务交给预算部门。 3. 细分化采购 §4-1 组织采购模式 各个分支机构将采购权力上交中心机构，由中心机构制定采购策略并提供各种服务。 4. 联