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房友OA系统使用手册 （V 2.9.8版） 作者：陈钦 目 录 第一章 使用准备 4 1. 登录系统 4 2. 页面布局 5 3. 操作入门 5 4. 特别说明 6 第二章 我的桌面 6 第三章 企业文化 7 1. 公司简介 7 2. 公司格言 7 3. 企业文摘 7 4. 规章制度 7 第四章 业务动态 8 1. TopSales 8 2. 业务战报 9 3. 图片新闻 9 4. 新闻公告 10 5. 通知信息 10 6. 内部邮件 11 7. 工作提醒 12 8. 情报站 12 9. 员工论坛 12 10. 日程计划 12 11. 工作总结 13 12. 业务问答 13 第五章 审批流程 13 1. 发出申请（预定） 13 2. 发出申请（自定） 17 3. 我的申请 17 4. 申请草稿 18 5. 接收任务 18 6. 审批处理 18 7. 流程监控 19 8. 我的印章 20 9. 印章管理 20 10. 归档管理 20 11. 流程定义 20 12. 自定设置 20 13. 表单设计 20 14. 审批动作 20 15. 分类管理 21 第六章 文档下载 21 1. 公司文档 21 2. 个人文档 21 3. 工具下载 21 4. （OA）工具 22 第七章 实用工具 22 1. 员工通讯录 22 2. 电子考勤 22 3. 电子日历 22 4. 机器信息 22 第八章 行政后勤 22 1. 单据管理 22 2. 问卷调查 23 3. 考试系统 23 第九章 权限设置 23 1. 自定义模块 23 2. 权限设置 23 3. 在线用户 23 4. 组织架构 23 5. 电脑安全 24 6. 用户安全 24 7. 自动编号 24 8. 文件权限 25 第十章 系统管理 25 1. 系统选项 25 2. 系统日志 25 3. 修改密码 25 使用准备 登录系统 打开IE浏览器，在地址栏输入房友OA系统的登录页面地址，然后点击回车键便可进入OA系统登录页面，如下图： 注意：登录地址 = Http:// OA系统服务器IP地址或域名/AgOA/login.aspx {OA的具体登录地址由具体的安装配置情况而定} 如果登录不上，请联系OA系统管理员（通常是电脑管理员）。 打开OA登录页面后，登录操作如下： 先选择您的登录『用户』→ 输入登录『密码』（如果没有密码则密码为空即可）→ 输入『验证』码 → 点击『登录』按钮，即可登录系统。如下图： 页面布局 OA系统总体操作页面布局图解，如下图： 操作入门 查看数据：如果数据内容可以查看，在数据列表会有一列或多列当鼠标位于数据上方时，光标会变为 ，点击便可以打开内容页面查看数据。 修改数据：修改数据时要先在数据列表选择相关的数据，如果数被选中，则列表最左边的复选框会被勾上。如图：选定数据后，点击工具栏的『修改』按钮便会打开修改页面，如果数据被选定的数量1，则以第一条为准。 删除数据：删除数据与修改数据操作相似，支持批量删除，选定要删除的数据，点击『删除』按钮。 主 页 签：系统支持两个页面进行同时操作，使得操作更加方便快捷。主页签的操作很简单，点击状态栏上的页签即可，如下图： 注 销：点击『系统状态栏』上的按钮即可。注销将销除当前用户的登录状态，然后返回到系统登录页面。 关闭系统：点击『系统状态栏』上的按钮即可。关闭将销除当前用户的登录状态，并且关闭当前系统使用的IE浏览器页面。 特别说明 工具栏操作按钮：当用户具有相应的操作权限的时候，工具栏上才会出现相应的操作按钮。 退出系统：建议当暂时不使用或要离开系统时点击『注销』或『关闭系统』按钮，不建议直接点击关闭IE浏览器，这样可以更好地保证使用安全。 带*标记菜单：在『主菜单栏』中有些菜单后面带了“*”标记（如：），表示此功能的数据将与房友中介管理软件的数据保持同步。 系统组织架构：OA系统的组织架构（即部门、职务、人员的设置）与房友中介管理软件的数据保持同步，如果需要新增、删除或修改组织架构的数据时，请到中介管理软件操作。 遇到系统操作问题：如果在使用系统过程中遇到系统操作性的问题，请先自行想办法尝试解决，如果仍有问题，请联系贵公司的系统管理员协助解决，在日常使用中请严格遵守系统操作规范进行操作。 我的桌面 在系统左边主菜单栏点击『我的桌面』，会显示系统的快捷菜单列表。这里集合了比较常用的菜单，帮助提高使用效率。 企业文化 公司简介 菜单位置：在系统左边主菜单〖企业文化(公司简介〗打开公司简介页面 功能说明：介绍公司总体情况，让员工更好更方便了解公司。此功能属自定义功能模块，在新上的系统或未设置自定义功能模块的系统，将不会出现此功能。如须添加此功能可以通过〖权限设置(自定义模块〗进行添加或修改。 查看权限：添加或修改模块