E房地产开发公司公文处理制度.doc

E房地产开发公司公文处理制度 E房地产开发公司处理制度提要：收文登记后，要立即阅读，弄清文件的性质、内容、密级、阅读对象、来文份数和具体要求，并且考虑公司领导的分工 源自房地产资料 E房地产开发公司处理制度 公司文件处理工作，有其自身的规律和程序，关键在于跟踪文件的行程，监督和发挥文件本身应有的功能，起到完成行政管理的作用。 公司文件处理必须经过下列程序： 收文收文是指的收进，登记与传阅。 文件入门，无论是邮寄件还是送达件，都必须专人仔细清点，接收。 对于专人递送的机要、挂号及各种函件，要注意把住外查、验户、清点三关。 外查，即对机要件、函件的信封信套进行外部检查，查看与发文薄或回执单是否相符。 验户，即核对收件封套注明的收件单位和姓名是否有误。 清点，即对投递清单上的件数与实收件数是否一致。签收时，一般都须注明收件的日期，分清责任。 拟办拟办是指对来文进行阅读后提出初步处理意见，由办公室经理负责。 收文登记后，要立即阅读，弄清文件的性质、内容、密级、阅读对象、来文份数和具体要求，并且考虑公司领导的分工，各部门的职能和其他实际情况，简明扼要地拟出初步处理意见，签署在文件处理单的拟办意见栏内。 拟办意见应明确批阅对象、部门和阅读范围等。 送阅（批）后的文件，应注意急件先处理。对特急的送批件，可提出处理时限，需送外单位的，应在信封上注明“急件”字样，限时送达或通知来取。 批办批办是指按照职权范围与分工有权处理与文件相关事项的领导，在阅读文件和拟办意见后，对处理文件、办理文件相关事项提出意见。 属办公室受理范围的文件，可由办公室主任批办。批办意见须明确、具体，要指明承办的部门，办法和承办的期限。需由几个部门共同完成的，须明确牵头或为主者。对已有拟办意见的呈批件，要批明是否同意拟办意见，有何补充或修正意见。 承办承办是指根据拟办和批办意见，具体办理文件涉及的工作事项。 承办有两种情况： 阅知文件精神后，即行贯彻执行。 须具文回复来文，或者形成文件以及指导具体工作，在接受承办任务后，应迅速根据批办意见，考虑执行的方案和计划（方案和计划需经领导批准同意的，要待批复后再办）。 凡属几个部门联合承办的事项，由牵头部门主动做好协商工作，争取协办部门的积极配合，对于一段时间内的多项批办的事项，要注意优先处理紧要文件及工作事项。 传阅传阅是指组织有关人员阅读一些不由他们承办的文件，也包括阅读单份或份数有限的文件。 传阅一般采用轮辐式的方式，即依次传阅，不应“横传”。 传阅文件须建立严格的制度，文件上要贴附文件传阅单，设置专用的卷宗或文件夹，属于机密、紧急的文件应在文件夹上加以区分，以鲜明的标记提醒阅件人。 文件传阅过程中要进行必要的催阅，以防文件滞留。如漏阅、漏签，应及时补办。 催办催办是指对文件承办工作的督促和检查，包括对内催办和对外催办两个方面。 催办的文件主要有：需要办理的收文，要求回复的发文，与外单位合办的文件和送交领导审批的。 催办的重点应放在对内催办和对急件、要件的催办上。 催办形式可以视情况，或采用直接面询、电话问询、发函问询等方法；或采取检查、汇报、指导等办法。 公司办事效率在很大程度上取决于办复工作是否及时。凡投诉信件，上级或同级以及不相隶单位等需要答复的材料，承办完毕后，都要对来文单位或个人作一一答复。 对所需办复的文件、信件或来访，要件件有着落，事事有回音。凡是电复或面复的，还须注明当事人、时间、情况和答复意见，以便核查。 办复之后，有关文字材料即可归卷保管。 归卷程序 编制归卷类目，包括归卷类别和归卷条目。 进行系统的排列，并按次序在归卷的箱柜或卷宗封面上编排代号。 将整理好的案卷移交档案管理员归档，需对案卷按照一定顺序进行排列和编号，使卷与卷之间形成一定的联系，清晰地反映出公司的工作情况。 案卷排列编号后，填写《归档案卷移交目录》，双方认真仔细清点、核对无误后，再办理签收手续。 源自房地产资料 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the who