管理学第四章组织-第一次给学生.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 。 * * * * 信息创建权 修改权 查阅、调阅权 只读权 下载权 打印权 复制权 审核权 发布权 信息管理权 采购物料涉及到哪些职权？ 物料采购 职权项目 供应商选择环节 合格供应商批准权 采购份额分配决定权 采购谈判环节 采购数量决定权 采购价格决定权 付款方式决定权 合同签订环节 合同审批权 物料入库 质量合格认定权 数量确认权 付款环节 付款审批权 权限 行使方式 决策权 决定、批准、裁决、否决、会签 审核权 审查、审核、核对、 审议、确认 建议权 提议、提案、推荐、建议 知情权 备案、通报、查询、 知会、列席会议 权 威 性 低 高 参与程度 高 低 3 审核权 4 决策权 1 知情权 2 建议权 按职权行使方式的职权分类 123往往为附属 职权，4为独立职权 建议权权 审核权 审批权 知情权 1 2 3 4 按时间先后 附属职权与独立职权的区分 附属职权是指履行职责必然附带的权限。 附属职权是不言而喻的，不必单独形成职权文件。 独立职权是指为履行职责而特别规定的权限，表现为批准权、决定权决策权，独立职权通常需要形成明确的职权文字规定。 狭义的职权仅指独立职权 采购主管职权描述是否合适？ 采购主管职责 职权说明 采购合同谈判 有权阅览合同，有权与供应商接触洽谈 监督采购合同执行 有权过问、查询合同执行部门的进展情况 组织对供应商的考察 有权安排对供应商的考察 材料设备计划分析、统计 有权到相关地点收集数据和资料 材料供应量的管理 有权决定供应量，有权对来料进行检验，有权拒绝接受不合格材料 协调供货单位、生产单位之间的关系 有权参与协调活动 材料付款办理 有权核准材料的进货数量、规格和最后单价 材料品种、价格的收集、比较、分析，针对具体需求提出选用建议 有权自由决定资料收集的途径 组织职权设计 职权的分类 职权的配置 集权与分权 * 一级 流程 二级 流程 三级 流程 审批 事项 提出申请人、报告拟制人 逐级审批 会签/评审审批 一级审核 二级审核 三级审核 批准人 会签人或参与评审人 批准人 后勤服务 非生产物资管理 采购计划制定 年度办公用品预算 行政专员 总经办主任 费用专员 　 总经理 　 　 　 　 　 月度采购计划 行政专员 总经办主任 　 　 预算会计 　 　 　 　 供应商认证 合格供应商纳入申请 行政专员 　 　 　 　 采购委员会 　 　 　 供应商选择 询价比价报告 行政专员 　 　 　 总经办主任 　 　 　 　 　 采购合同 行政专员 总经办主任 　 　 法人代表授权人 　 　 　 　 采购实施 采购订单 行政专员 　 　 　 　 　 　 　 　 　 入库单 行政专员 　 　 　 仓管 　 　 　 　 　 发票 供应商 仓管 　 　 费用专员 　 　 　 　 采购付款 付款申请单 费用专员 　 　 　 财务部经理 　 　 　 　 领用与发放 领用申请单 各部门文员 　 　 　 仓管 　 　 　 　 　 非生产物资明细账 仓管 　 　 　 费用专员 　 　 　 车辆管理 车辆购置 车辆购置申请 　 　 　 　 　 　 　 　 　 用车派车 派车单 用车人 　 　 　 车队队长 　 　 　 　 　 交通费用明细账 车队队长 总经办主任 　 　 费用专员 　 　 　 　 车辆维修 车辆维修费用预算 车队队长 总经办主任 费用专员 　 财务部经理 　 　 　 　 　 车辆维修申请 司机 　 　 　 车队队长 　 　 　 　 　 车辆维修报销单 司机 车队队长 　 　 总经办主任 　 　 　 外包后勤服务管控 后勤服务合同签订 后勤服务合同 行政专员 总经办主任 　 　 总经理 　 　 　 　 后勤服务质量监控 后勤服务检查表 行政专员 　 　 　 总经办主任 　 　 　 　 后勤服务费用结算 餐饮费用结算单 行政专员 　 　 　 总经办主任 　 　 　 　 　 绿化费用结算单 行政专员 　 　 　 总经办主任 　 　 纵横交叉处 列出岗位 横向列出职权 行驶方式，包 括提案、审核 审批、会签等 路径 纵向列出需要决策的 事项，即职权内容。 每项职权要配置给最适 合做出决定的岗位。 财务权限的配置 业务事项 董事长 总经理 部门 经理 财务部 经理 财务部 审计主管 差旅费 3000元及以内 　 　 批准 审核 备案 3000元以上 　 批准 提议 审核 备案 业务 招待费 1000元及以内 　 　 批准 审核 备案 1000元以上 　 批准 提议 审核 备案 礼品费 2000元及以内 　 　 批准 审核 备案 2000元以上