档案资料整理工作情况报告.doc

档案资料整理工作情况报告 篇一：档案检查工作情况报告范本 档案检查工作情况报告范本 根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查，经综合评议形成意见如下： 一、 项目档案管理情况 **单位领导非常重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管理制度，注意了项目文件的收集和积累，按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整理形成档案**卷。 竣工图基本完整，系统、准确的反映了工程的真实面貌；签字盖章手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。 建立了项目档案目录数据库，方便了项目档案信息的开发利用。 配备了必要的设施设备，确保了项目档案的安全。 二、 存在的主要问题 1． 有无档案管理体制和管理制度。 2． 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四 参加”，确保项目档案的完整、准确、系统。 3． 是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文 件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。 4． 竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完 备，是否有竣工图编制说明。 5． 是否有声像档案。（照片、光盘） 6． 有无档案自查报告。 7． 有无档案目录数据库。 三、 结论 **电站工程文件材料基本齐全、完整、准确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。 四、 下一步工作建议 （针对存在问题提出建议） 附：某电站档案检查情况报告 **水电站工程初步竣工验收 档案工作组报告 一、档案工作验收依据： 根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。 二、施工、监理单位资料检查情况： 施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。 三、存在的主要问题： 3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。 3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。 3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。 3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。 3.5已查出缺页情况： 3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份； 3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份； 3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更； 3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令； 3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料； 3.6部分资料归类不正确，组卷混乱； 3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。 四、验收小组建议及要求： 4.1制定统一分类标准及整理规范，要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交； 4.2建议作档案专项验收。 档案工作小组: 年 月 日 篇二：2012年档案整理工作总结报告 2012年档案整理工作总结报告 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从2011年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了