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采购管理体系整改方案
采购管理体系整改方案
采购管理体系整改方案
通过对安露公司采购管理体系的调研和了解,针对目前采购管理体系的现状和存在的问题,为理顺安露公司采购管理运作体系,保证物流畅通,降低产品成本;满足生产和客户需求,特制定以下整改方案。
一、 加强业务知识培训,提高采购人员的业务水平
1. 对采购人员进行业务知识和管理知识培训。
2. 对采购人员进行采购制度/流程培训。(V5.0版流程学习)
3. 对采购人员进行ISO9000质量管理体系培训。
4. 培训完毕后对采购人员进行相关知识考试。
二、 规范和完善采购管理制度/流程
1. 严格按照V5.0版制定流程执行操作,部门负责人进行监督和检查。
2. 严格按照ISO9000质量管理体系规定操作,部门负责人进行监督和检查。
3. 根据公司实际情况,完善采购部的应有管理制度和流程。
4. 各种制度流程形成书面文件进行学习和考试,严格按照制度流程进行操作。
三、 完善采购管理报表/表单
1. 根据公司实际情况,完善目前未有的管理报表及表单。
2. 采购部严格按照制定的管理报表/表单执行填写和操作。
四、 建立与生产计划配套和异常反馈体系
1. 建立规范的异常反馈体系,有异常及时反馈和处理。
2. 采购进度控制严格按照生产计划执行,保证生产计划。
3. 采购计划要与生产计划进行配套,不能脱节。
五、 设定常规物料合理的安全库存量
1. 根据实际需要设定常规物料合理安全库存量。
2. 根据市场和销售趋势随时调整安全库存量。
六、 建立采购管理的绩效考核激励机制
1. 制定采购部的重要管理项目。
2. 制定采购重要管理项目的基准和目标。
3. 制定采购部的绩效考核机制。
4. 提高团队合作意识。
从上面的整体流程来看,采购管理体系不一个独立的运作部门,而是需要各个部门的支持与配合,形成一个完整体系才能运作的,整体既是相互关联,又是相互监督的,从源头抓起,满足客户需求。
按照以上的操作流程和规定可先以一个事业部进行试点运行,运行成功后,对全公司各事业部按照以上体系全面推行。
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