条码管理方案2016-5-16要点.docx

物流条码管理方案 1、流程说明 希格玛目前物流的流程比较简单，核心流程模型如下： 销售订单 仓库 采购入库 （日本/越南等生产的产品） 销售出库 自制入库 （湖州本地生产的产品） 1）、产品入库部分主要为外地生产的产品，作为采购进入到仓库； 2）、湖州本地也有生产车间，为自制加工完成，然后入库； 3）、销售人员按照需求，下达订单； 4）、仓库根据销售订单，进行销售发货出库作业。 2、目前存在的问题 1）、材料以及产品目前数据化程度较低，没有正真的做到数据化和电脑化的操作，虽然有对物料以及产品进行统一的命名、编码，但是缺少有效的信息化软件进行统一标准化管控和核算。 2）、物流流程的单据为手工操作，没有正真意义上的管控，单据上的产品数据不规范，效率较低，而且容易出错，帐表与帐表、帐表与实物之间核对困难，而且经常出错。出错后查询和调整困难。 3）、没有信息系统为物流数据提供实时的共享和呈现。帐表的查询效率低，也不准确，与实物经常有差错。 4）、收货和发货的过程中依靠手工进行验货，会出现人为的因素导致的产品点验错误，再加上手工填写单据，也会引发人为的数据错误。 3、优化建议 1）、基础档案数据化 a、物料、产品、仓库、部门、人员等基础档案在软件系统中进行数据化建档，统一名称、统一编码，操作员可快速定位和查询，电脑可实时识别。 b、同时对产品进行条码化对应，也就是将产品与条码在系统中对应上。在物流单据中可以通过扫描产品上的条码，系统自动识别和带出相关产品信息，减少人为操作的错误 2）、物流流程单据的数据化、规范化 a、建立规范的物流流程，在软件系统中进行标准化的操作，提高效率，减少人因素 操作的错误。 b、统一在软件系统中进行物流单据的操作，设置相关权限和控制规则，实现正真意 义上的管控。 c、在收发货的操作中，利用条码的优势，通过扫描条码的方式，进行产品的录入和 验货过程，避免操作的错误。 4、关键操作说明 这里只对部分关键操作做说明，如需了解更多，可提供操作说明。 1）、建立档案以及条码对应 a、对产品建立数据化的档案，并与条码对应： b、如果有多个条码也可以做一对多的对应： c、系统自动生成条码，也可以建立条码方案，这样建立好产品档案就会自动根据条码规则，自动生成条码。 （将来湖州自制产品如果需要系统产生条码，可以采用这种方式） d、存货录入 所有单据都支持存货条码录入。录入方式有2种， 通过明细中的条码列录入 通过“条码录入框”录入，可以使用“Alt+R”打开或是隐藏条码框。 2）、销售订单下达 销售订单： 销售订单是企业为销售货物或劳务，与客户之间签订的单据，主要内容包括销售什么货物、销售数量、发货给谁，什么时间送货、送货地点、运输方式、价格、收款方式等。它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的协议。 销售订单执行情况： 查看目前销售订单的数量、金额及后续的销售、出库、开票等信息，便于监督送货和资金流入的情况。 在查询结果中可以联查相应的单据或明细报表或执行报表。 3）、入库的扫码： 入库可以由 拣货装箱 扫码生成 采购入库单， 扫描存货： 在拣货装箱中确定拣货范围后，就可以使用条码扫描设备进行核对。整个核对过程中，均以条形码作为唯一核对依据，只要拣货装箱中的条形码与扫描设备获取的条形码一致，则表示核对成功，拣货装箱中的对应明细的实际数量进行累计 采购入库进展情况的跟踪： 查看目前进货单的进货数量、普通退货数量、冲抵退货数量、金额及后续入库、开票、结款等信息，便于监督收货、开票和资金流出的配比情况。 在查询结果中可以联查相应的单据或明细报表或执行报表。 如下图：可以看到采购情况的详细执行情况， 比如 HYPERLINK javascript:void(0); \o 查看采购入库单 II-2016-05-0005这个单子，总共采购数量6，已经入库4，还有2未入库，一目了然。 4）、出库的扫码 出库单 可以根据 销货单 拣货 生成 销售出库： 通过条码扫描设备快速完成出库、换货业务： a、一种业务是根据确定的业务，如果订单完成出入库单业务，在完成出入库业务时，需要 核对订单数据与实物扫描的结果是否一致。 b、另一种业务是核对库存单据账面数量是否与实物扫描结果一致。 这两种业务都是通过扫描设备准确确定存货，不需要人工记忆各存货的数量，从而快速准确的完成出入库的核对工作。左边是销货单上的存货，右边是用扫描扫码的存货，对发出??进行一个检查的过程，如果扫描的存货不是本销货单上的存货，系统会有相应的提示信息，防止人为的出错，这样就不会错发，少发，多发错货。 c、销售出库的执行跟踪情况：