EXCEL高级数据处理程序.ppt

FIND——用于查找文本字符串内的文本字符串 语法:FIND(find_text,within_text,start_num) Find_text??? 是要查找的文本。 Within_text??? 是包含要查找文本的文本或单元格。 Start_num??? 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。 FIND 区分大小写并且不允许使用通配符 例：比较 =FIND(“国”,“中国政府国家对国家,1) =FIND(“国”,“中国政府国家对国家,2) =FIND(“国”,“中国政府国家对国家,6) 常用函数-——NOW 返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。 语法:NOW( ) 3.例：NOW()返回当前日期时间，在工作表设置该函数可以减少输入当前日期。 如：今天是2006-06-06 NOW()就显示2006-06-06 常用函数-——DATE DATE(年,月,日) 年：可以为一到四位数字。Microsoft Excel 将根据所使用的日期系统来解释 year 参数。 月：?代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。 日： 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列号。 函数 DATE 在年、月、日为变量的公式中非常有用。 示例 ? =DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列号，使用 1900 日期系统（2008-1-1 或 39448） 其他几个日期函数 1、YEAR() 2、MONTH() 3、DAY() DATEDIF函数 格式：DATEDIF(起始日期,结束日期,返回) 返回值: Y 时间段中的整年数。  M 时间段中的整月数。  D 时间段中的天数。  “MD” 开始与结束日期中天数的差。忽略日期中的月和年。  YM开始与结束日期中月数的差。忽略日期中的日和年。  YD开始与结束日期中天数的差。忽略日期中的年。 年龄的计算 虚年的计算 =YEAR(TODAY())-YEAR(C3) 实足年龄的计算 =DATEDIF(C3,TODAY(),y) TODAY()也可以是指定日期 五、创建图表 1、图表的概念 图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 （4）图表位置：嵌入式图、独立图表。 选中数据源 插入 图表 2、创建图表 3、图表的编辑 （1）图表的缩放、移动、复制和删除 （2）图表数据的删除、增加和修改 选中某数据系列 编辑 清除 系列 嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表 独立图表数据添加：图表 添加数据 （3）改变图表类型 Excel提供了9类二维（平面）图和6类三维 （立体）图，共15类102种统计图。 选定图表 图表 图表类型 或使用图表工具栏 （4）添加标题、数据标志、网格线、图例等 选定图表，在插入菜单中寻找各项。 （5）三维图的调整 选定图表 图表 设置三维视图格式 六、数据管理和分析 1、数据列表的创建 在EXCEL中数据库是作为数据列表来看待的。 每一行信息称之为一条记录，每条记录由若干个 数据项（字段）组成，每一列代表一个字段。最 多可有25列。 数据列表的第一行信息是字段的名称。 注意点： 每列所包含的数据应是同类型的； 列表中不要有空行或空列； 列表与其他数据间最好空一个空行或空列； 每个列表最好占一个工作表。 2、数据列表的编辑 输入数据 编辑记录 删除记录 查找记录 数据 记录单 一般排序 多关键字排序 自定义排序 数据 排序 3、数据的排序 4、数据的筛选 筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某一值或符合一组条件的行。 数据 筛选 自动筛选 高级筛选 4、数据的筛选——自动筛选 使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。 Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。 您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行。 1、选择需要分类汇总的单元格区域。 2、在分类汇总前须按分类字段排序。 3、选择[数据]——[分类汇总]。 如果取消分类汇总，可再选择[数据]——[分类