云林县政府采购作业程序.docVIP

雲林縣政府採購作業程序 95年11月3日府採行字第0952801393號函訂定 103年7月25日府採行二字第1037801028號函修正 程序 作業 權責單位 說明 1招標前準備 1.1確定預算金額 業務單位 1.採購金額：施行細則第6條。 2.預算金額： (1)預算完成立法程序者：為該採購得用以支付得標廠商契約價 金之預算金額。 (2)預算案尚未經立法程序者：為預估需用金額。 3.預計金額：為該採購之預估決標金額。 1.2決定招標方式 業務單位 招標方式選擇：由業務單位依採購金額及採購案之特性選擇招標方式。水管及電氣工程所占預算金額預估達查核金額以上者，分開辦理招標。 招標方式與決標方式之搭配： 1.一般採購最低標決標： (1)公開招標:100萬元以上工程、財物、勞務採購原則採用。 (2)限制性招標：符合採購法22條第1項1～8、12～16款情 形之一者，得採限制性招標。 應由業務單位就個案敘明符合各款之情形，簽報機關首長 或其授權人員核准。其得以比價方式辦理者，優先以比價 方式辦理。 (3)公開取得：採購金額未達100萬元，比照中央機關未達公 告金額採購招標辦法，將公開徵求廠商提供書面報價之公 告，公開於主管機關之資訊網路或刊登於政府採購公報， 以取得3家以上廠商之書面報價，擇符合需要者辦理比價 或議價。如第一次公告結果未能取得三家以上廠商之書面 報價，得經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。 1.3招標文件製作 業務單位 招標文件：依標案性質及招標、決標方式之不同，準備不同之招標文件。公開招標之非評選案件及公開取得案件，其招標文件為求時效，可與簽呈一併陳核。 招標文件撰寫說明： 1.契約稿： 契約書之製作以採用主管機關訂定之範本為原則，依個案酌予 修改為招標用之契約稿本，由單位主管核定。 2.投標須知： (1)除依法免刊登採購公報或上網公告之採購外，請業務單位參 考採購中心製作之相關投標須知範本。 (2)廠商資格訂定：依採購法[投標廠商資格與特殊或巨額採購 認定標準]規定。 3.評選(審)須知：依個案性質參考採購中心製作之相關評選(審)作業規定範本，製作評選(審)須知。 4.標單、分項報價單：預算書經核定後應製作空白表格(價格刪除)一份。 5.規格說明：如購買、訂製等財物採購之需求說明。 6.服務說明：如專業、技術、資訊勞務採購之需求說明。 7.施工圖說、規範：如工程採購之施作說明。 8.徵求企劃書說明：適用未達公告金額之採購，如機關針對採購案之基本需求規劃等說明。 9.徵求服務建議書說明：適用公告金額以上之採購，如機關針對採購案之基本需求規劃等說明。 1.4簽核 業務單位 撰寫：業務單位擇定不同之招標方式及決標方式後，敘明採購案緣由、預算金額、預算科目、招標方式、決標方式..等。 核定程序：經會採購中心、主計處及財政處後，簽請縣長或其授權人員核定。 檢附文件：預算書、招標文件、相關計畫書、說明或其他。 1.5移辦招標程序 業務單位 移辦程序：業務單位填具採購案移辦單，檢附相關招標文件(含電子檔)及簽核影本，移採購中心辦理招標。 檢附文件：簽核影本、契約稿、招標文件、預算書及相關表格之電子檔。1000萬元以上工程採購應檢附PCCES格式之電子檔。 圖檔格式：檔案大小比較*.tif＜*.jpg＜*.pdf 2招標 2.1標案收件程序 採購中心 收退件：採購中心依採購案移辦單檢查所附文件是否齊全，齊全者方予收件，並由登記桌登錄案號，不齊者不予收件。 缺失補正：1.直接通知修改。 2.退件修改。 2.2公開閱覽 採購中心 「特殊或查核金額以上之工程」、「1億元以上之財物或勞務」採購應先辦理公開閱覽，閱覽時間以上班時間為之，並不得少於5日。 簽核：於簽辦招標公文中直接敘明，先公開閱覽後辦理招標。 移辦：以採購案移辦單，移請採購中心上網公告。 意見受理：至少應至公開閱覽截止日後3日。 招標文件修改：採購中心受理民眾意見彙整後，移由業務單位研議，經業務單位處置完善後，回覆民眾意見及辦理後續招標公告作業。 2.3上網公告 採購中心 上網公告：將經核定之公告稿上傳政府採購資訊公告系統。 發文通知相關單位：通知業務單位、監辦單位及相關單位出席開 標會議時間，查核金額以上應於規定期限內，檢送相關文件（招標文件、預算文件、公告、公報）報請上級機關監辦。 2.4等標期 採購中心 招標公告之等標期及截止投標期限，由採購中心參酌採購移辦單所列等標期，上網公告。 2.5邀標通知 採購中心 邀