合并邮件发放函证概念.docVIP

邮件合并 基本情况介绍 邮件合并的用途：什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。 如何处理邮件？ 计算机的方法就是复制粘贴。 适用的情况为： 有一部分固定内容的模版，其中一部分的项目是需要变动的 情况下。也就是说，可以批量处理数据的更改情况下的资料 生成。 具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，在我们实际工作主要应用范围为：批量生成报告，以及批量生成企业函证，以及在固定模版情况下的意见书等有广泛的应用。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。 实现合并邮件的步骤： 　　 (一) 建立主文档 （一个对于是否使用以及在使用中如何组织数据的一个思考过程） 　　“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文