档案馆岗位设置及工作职责表.docVIP

档案馆岗位设置及工作职责表 （2009年修订） 单位 名称 档 案 馆 现 有 人 数 6 实际需要人数 11 科室 名称 拟定岗位 名 称 拟定岗 位 数 主 要 职 责 办公室 馆长（正、副） 2 1.在分管校长的领导下,主持档案馆全面工作,完成校领导下达的各项工作任务； 2.制订学校档案工作的发展规划及年度经费预算、年度设备添置计划,并组织实施； 3. 制订学校档案工作的各项规章制度、工作细则、岗位责任制和档案业务建设规范,并组织实施； 4. 指导、监督和检查馆内工作情况,及时总结经验,改进存在的问题； 5. 组织馆内的政治学习与业务学习,不断提高专业人员的政治思想和业务工作水平； 6. 根据学校要求,做好年度工作总结和年终业务考核； 7. 开展专(兼)档案工作人员的培训工作，有计划地对专(兼)档案工作人员进行培养,并组织开展档案工作的评优活动； 8. 积极组织人员参加各级各类档案工作协会的学术活动,组织开展学习交流活动； 9. 负责检查和监督档案馆的安全保卫、保密工作、卫生、防火执行情况,确保档案的完整与安全； 10.负责学校年鉴编辑工作； 11.完成校领导交办的其它工作任务。 党政科 文书、会计 档 案 岗 2 1．负责文书档案（含纸质、电子）、会计档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作； 2.负责保管由人事档案移交的已故人员人事档案； 3.负责文书档案条目信息的数字化工作。 科技科 科技档案岗 1 1．负责科技档案（科研、基建、设备、外事、出版物）的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作， 2. 逐步实行双套制归档； 3．负责科技档案条目信息的数字化工作。 研究生档案岗 2 1．负责研究生档案（含纸质和电子）、教材档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作； 2．负责研究生档案、教材档案条目信息的数字化工作； 本专科档案岗 1 1．负责本、专科教学档案（含纸质和电子）的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作； 2．参与电子成绩光盘的刻录工作； 3．负责本专科档案条目信息的数字化工作。 技术科 声像、荣誉档案岗 1 1．负责声像档案、荣誉档案的收集、整理、保管、统计、利用、检索等工作； 2．负责声像档案、荣誉档案的数字化工作（整理、扫描、刻录、保管等）； 3．负责图片信息的网上利用工作； 数字技术岗 2 1．负责本馆管理系统技术维护、使用培训工作。 2.负责档案馆主页的维护和数据添加工作； 3.负责各类档案条目信息的整合、备份工作； 4.负责数据库的开发、维护工作。 5.负责本馆文件的打印、校对工作； 6.负责校电子文件的收集、整理和光 盘刻录、保管工作； 7．负责复印机、打印机的维护，易损件的更换工作。 档案馆 二○○九年三月二十三日