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信息化工作组先进事迹 信息化工作组先进事迹提要：信息化类资料是需要实时更新的，准备工作需从升特启动之日起，直到检查通过，才能算告一段落。因此,住建部专家来得越晚，信息化工作组准备的时间就越长，而时间拖得越长 来自 信息化工作组先进事迹 每周五下午2点，在集团公司成都大厦203会议室，都有这样一群人围坐在会议桌旁，时而争得面红耳赤，时而频频点头，他们就是集团公司升特工作——信息化工作组的成员，为顺利完成“企业资质升双特级”目标而聚集在一起。 升特工作是集团公司十大重要工作之一，成功与否，直接关系着公司的未来生存空间。升特工作没有后路可言，确保升特顺利完成是唯一出路。信息化工作组在2017年4月7日升特启动大会上，就向以田野董事长为首的集团公司领导层签下了责任书，接过了这个沉甸甸的担子。从那一天起，这个小组踏踏实实地从各个方面开始了这项伟大而光荣的任务，至今已奋斗了4个春秋。 信息化工作组每周会召开一次ERP工作例会，无数次地模拟专家检查的实际操作演练，目的是使各业务人员熟练操作ERP系统，同时确保大家在专家检查时不会因紧张而造成操作失误。信息化组每个成员都是各分管系统的业务骨干和精英，有的甚至是部门负责人。他们手中除了升特工作以外，还有大量的其它工作要做。演练次数多了，或多或少会影响在手的其他业务工作，因而大家也会烦、也会有抱怨，甚至觉得有没有必要这样不厌其烦地操作？能不能在专家来之前演练几次就够了？抱怨过后，大家其实更多的是理解。因为大家都知道，专家组来检查的时间是不可预知的，是不确定的，“临阵磨枪”是危险的投机行为，专家组只会给一次机会，错过机会，那工作组所有人都将成为整个集团公司的“罪人”。为此，工作组的所有成员都时刻保持着“一级战备”状态，时刻准备着迎接专家组的检查。 信息化工作组每月都会检查各上线项目的数据录入情况，包括数据是否及时录入和数据质量的核查，提出书面核查意见，上报集团公司主管领导以及项目组领导，核查意见也同时传送到上线项目部相关人员，并协调机关ERP操作人员与项目部有关人员进一步落实核查意见，分析数据未对应原因，寻求解决问题的办法，及时修改数据，争取系统数据回到正常状态。每次检查录入的数据都达到上万条，常常一次检查下来，大家的眼睛和颈椎就难受得不行。但是再难受也都忍着，因为必须保证基础数据的正确性和及时性，这是专家组检查的重点。颈椎弯久了难受，大伙儿就采取把计算机屏幕垫高的方法，来缓解颈椎的疼痛；眼睛累了就稍微闭一下，然后又接着查看数据。核查完一次数据，大家相互之间都会开玩笑说：“我们现在可真是名副其实地‘突出’——颈椎和眼睛‘突出’了哈，下次接着‘突出’。”听着这样的话，看着彼此疲倦的脸上露出的笑容，即便再苦再累又有什么呢？为了完成升特工作，为了公司今后的发展，有这些可爱的同事相伴，什么困难都难不倒升特信息化小组。 信息化工作组的工作不仅仅局限在机关集中演练和检查，还深入到一些重点的项目部和区域分公司，对ERP工作进行调研、指导数据配置流程和操作方法，了解ERP系统在项目中的实际运行情况，掌握实际运用中的难点，并听取他们在操作中总结的一些好经验、好方法。在深入项目指导工作的时候，项目上的同事都是身兼数职，而项目进展不能受到丝毫影响，因此交流、检查工作只能见缝插针，往往都是趁着项目录入人员工作间隙，才能交流经验，检查数据录入情况。常常刚说两句，现场又喊上了。就这样，等来等去，有时候等到了晚上10点，等项目上的工作彻底结束后，大家才能真正踏踏实实坐下来，查数据，讲方法。可是信息化小组的成员从无怨言，更多地是说：“项目工作人员太辛苦，我们等等是应该的。有了今天的切身体会，今后我们在工作中更应该仔细、耐心。” 不怕苦，不怕累是“西部铁军”的光荣传统，“巧干”更是十九冶人攻坚克难的法宝。刚开始接触ERP工作的时候，由于对系统和系统流程逻辑关系不熟悉，大家都小心翼翼、如履薄冰地按照实施商的要求展开工作，实施商说什么就是什么，一步也不敢乱动，工作被实施商牵着鼻子走。因此面对一些不符合十九冶项目开展实际情况的流程也只能按实施商的要求进行，造成工作量大，严重影响工作进度和项目上ERP人员的信心。随着大量的演练和操作，信息化工作组的精英们逐渐摸索、掌握了系统内部数据的关联，大胆提出简化FBS划分单位，以南疆工程为例，原本需要划分成几十个单位，后来减化为几个单位，大大地减少了工作量，提高了工作效率，赢得了工作的主动性。 可能在最初签下责任书的时候，谁也没有料到这项工作一干就是好几年，都以为这是一项“短、平、快”的工作。根据最初的时间安排，住建部将于2017年6月份起对升特企业进行全面的核查，升特小组按照这一时间节点做好了一切准备工作。大家都摩拳擦掌，准备接