第四章 邮政通信规章制度.pptVIP

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第四章 邮政通信规章制度

第二章 邮政通信规章制度 培训中心 衣翠翠 第一节 邮政专用品的管理使用规定 邮政六项用品用具主要包括: 一、邮政日戳 邮政企业处理各项业务时使用的刻有地名和日期的特制专用戳记。 日戳具有法律意义,如: 甲5月3号向专利局递交A专利的申请,乙5月1号到邮局通过挂号信的形式向专利局提出同样的申请,5月5号到达专利局。则专利局应该将A专利授予谁? 营业员甲在担保书上写上自己的名字,并盖上邮局的日戳,若借款到期后甲无法偿还,则债权人可否向邮局请求偿还借款? 日戳的使用与管理: (1)及时准确的更换字钉。日戳上表示日期的字钉,应当在每个工作日开始以前更换,不得提前或推迟更换;凡处理业务有时间关系而需要有时刻记载的,日戳上应当加用“时”字钉,并按规定的封发交运时刻更换。 (2)日戳更换字钉后,每次要在“日戳打印簿(邮1615)”上盖一清晰戳样,经检查无误后方可使用; (3)选用恰当的拿戳方式,抓柄式和握柄式; (4)营业手工日戳用于盖销邮票(包括邮资信封、邮资明信片的邮票图案、贴有邮票的各种集邮品)以及按规定加盖在邮件封皮、各种业务单据和经集团公司特准加盖的其它单式、凭证上,不得加盖在空白纸张以及与邮政业务无关的各种册、页、单式上; (5)加盖日戳的要求和操作要领。加盖在各邮件及单式上的戳印要端正、齐全、清晰可辨,加盖时把握“三平一准”的原则。即信放平、蘸墨平、落戳平,位置要准。 (6)按规定位置加盖日戳。销票时,一般应盖销邮票票面的四分之一处,并使一部分戳印留在邮件上;做到一票一戳,两票一戳,三票两戳,四票两戳。对印有领袖、名人等人物像的邮票,日戳不能盖在其面部上,应盖在邮票下部或空白部位;一旦销票日戳盖得不清晰,无法辨认局名和日期,应在邮件上距邮票最近的位置另盖一个清晰戳印,但不得多盖,也不能重复加盖。 二、邮政夹钳 定义:用于夹紧加封在邮袋上铅志的邮政专用工具,也是凭以确认局际之间权责关系的印信。 三、袋牌: 定义:拴挂在各种不同邮件袋上表示邮件种类的标志牌。 作用:识别袋内所装邮件的种类、寄发局、接收局等。 分为:条码袋牌和标志牌(红杯、红杯水、航空、) 四、邮件容器: 定义:封装各类邮件和指定报刊使用的邮政专用品。 使用注意: (1)严禁用外国邮袋(容器)封发国内邮件。(国内外混用) (2)严禁将邮袋(容器)连同邮件直接封发给邮政通信部门以外的单位或个人(用户)。 。(他用) (3)注意爱护邮袋(容器),不得任意抛掷、拖拉、践踏或在邮袋(容器)上乱写乱画。防止污损,以保持邮袋的整洁。 。(爱惜用) 五.铅志: 定义:是封发邮件的关键用品,表示封发局对封入的邮件负有责任。 六.袋绳: 定义:用于封扎邮袋口的线绳或麻绳。扎袋时采用猪蹄扣紧贴袋内邮件捆扎,穿上袋牌,再穿上封志,然后将绳子在铅志内交叉打结,用夹钳按规定把铅志夹紧后,在距封志1厘米处将多余绳头剪去。 第二节 国内给据邮件条码标准 国内给据邮件代码共13位,由邮件种类代码、邮件编号及省(自治区、直辖市)级行政区划代码三部分组成,其中:1-2位为邮件种类代码,3-11位为邮件编号(第11位为校验码),12-13位为省(自治区、直辖市)级行政区划代码。 第三节 三项基本制度 交接验收: 凡局际之间办理邮件交接的必须严格执行交接验收制度。目的是明确责任段落; 勾挑核对: 确保邮件交接的数量和质量;邮件发出之前及接收时或接收之后,均应根据实物逐件挑对相关清单以确保登单节目与实物相符。 平衡合拢: 各生产单位在每日、每班工作终了后,要根据进出口路单、清单对给据邮件和总包进行平衡合拢。 总结:交接对、单件对、总数对。 第四节 邮件安全保密规定 见课本(判断题)

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