第4章计划课件..pptVIP

第四章 计 划 本章内容 计划的概念及其种类 计划的编制 目标管理 1 计划的概念及其种类 计划的概念 计划的功能 计划的性质 计划的种类 1-1 计划的概念 广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划这三个紧密衔接的工作过程。 狭义的计划是指制定计划，即通过科学的预测，根据内外部条件，提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的途径。 计划的写法 因为计划涉及内容和期限的不同，计划有不同的叫法，即计划的“兄弟姐妹” 设想——在时间上可以是远期的，也可以是近期的，是非正式的初步的草案性的计划。 初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参考的计划。 如：《关于机构改革的初步设想》 打算——是短期工作要点式计划。 与安排类似。但安排是已确定的既定稿，而打算只是一种考虑一种设想，甚至是一个念头，尚未深思熟虑，还可变通，有待进一步斟酌修改的未定稿。 如：《XX学院秋季校运会的打算》 要点（或意见）——是列出工作主要目标（或原则要求）的计划。 内容比较简明、概括，只是原则性的安排。有时它是进一步制定详细计划的写作提纲出现的有时它是以详细计划的摘要形式出现的。 　 如：《江海大学2005年第四季度工作要点》。 计划与决策 1-3 计划的性质 首要性。是一切工作的前提和条件。 目的性。任何组织或个人制定计划都是为了有效地达到某种目标。 普遍性。所有的主管人员无论是总经理还是班组长都要从事计划工作。 基础性。是组织、领导、控制、创新等工作基础。 效率性。计划的效率是指导制定计划与执行计划时所有的产出与所有的投入之比。 创造性。计划总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而作出决定的，因而它是一个创造性的管理过程。 1-4 计划的种类 按照不同的表现形式，可以将计划分为宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算等几种类型。（见后图） 按职能分类的计划体系，一般是与组织中按职能划分管理部门的组织结构体系结合起来的。 按计划所涉及的管理层次分类，可分为上层管理计划、中层管理计划、基层管理计划。 按计划的内容分类，可分为专项计划和综合计划。 按计划的期限分类，可分为长期计划、中期计划、短期计划。 2 计划的编制 2-3 计划的方法 3 目标管理 目标的概念 目标的性质 目标的作用 目标的确定 3-1 目标的概念 目标是一个组织各项管理活动的起点，又是他们活动的终点。 每一个组织都应有自己的目标，组织的各项管理活动都要以目标为依据，有序有效地展开。 目标不仅是一个组织的基本特征，还表明一个组织存在的意义。 目标是目的或宗旨的具体化，是一个组织奋力争取达到的所希望的未来状况。具体地讲，目标就是根据组织宗旨而提出的组织在一定时期内要达到的预期成果。 3-2 目标的性质 客观性。组织存在的同时就设置有不同的目标。 层次性。从组织结构的角度看，组织目标是分层次、分等级的。 网络性。一个组织是由各部门、很多人组成的有机整体。 时间性。目标是一定时期内所要达到的预期成果，如果没有“一定时期”的时间约束条件，目标就失去了存在的意义。 多样性。从组织目标的内容看，组织目标是多种多样的。 可考核性。目标的可考核性是从量化角度提出来的，使目标具有可考核性的最简便方法就是使之定量化。在计划目标中，大多数目标是定量目标。 挑战性。通过一定程度努力能够实现，目标设置不高不低。 3-3 目标的作用 为管理工作指明方向。管理是为了达到一定目标而协调集体活动所作出的努力的过程。如果不为达到一定的目标，就无需进行管理。 激励作用。目标的激励作用主要表现在：一是个人只有明确了目标后，才能调动起潜在的积极性；二是个人只有在达到了目标后，才会产生成就感和满意感。 凝聚作用。组织的凝聚力受到多种因素的影响，其中一个主要的因素就是组织目标。 3-4 目标的确定 要使目标合理有效，目标必须遵循基本原则 统一性。任何一个组织最重要的是确定组织的总目标。总目标必须体现组织的目的和任务，明确规定组织全部活动的方向。 系统性。目标的确定要注意目标之间的协调关系。 预见性。目标是组织希望达到的预期效果。 科学性。目标必须在对象、要求和时限上是明确的和具体的。目标必须尽可能量化，要进行科学的计算，要有明确的考核指标和考核标准。 可操作性。通过努力能够实现。 4 目标管理 目标管理的由来 目标管理的概念与特点 目标管理的基本过程 4-1 目标管理的由来 目标管理（Management by objectives）是美国现代管理之父彼得·德鲁克于上世纪1954年在《管理的实践》一书中首次提出——“目标管理和自我控制”的主张，并用通用汽车公司联邦分权制的实例，对目标