某外资企业eHR需求说明 - 某集团公司人力资源管理简要需求.docVIP

人力资源管理系统需求 企业基本情况： 本公司成立于2003年初，是一家集研究、开发、生产、销售的外资企业。公司设有开发、工程、业务、生产计划、品管、行政、财务、实验室等部门以及设备齐全的装配、五金、模具三大车间。五金车间有冲压设备及剪板机、小钻床等辅助设备；工模有线切割、车床、磨床、钻床、铣床等；装配共有十条组合式 生产线，公司生产的产品主要销往法国及欧洲等国家和地区。 实施范围需要的员工数需要支持的用户数 机构和岗位管理 1. ? 集团化管理。每个分公司可以独立管理本公司的各项人事数据。可以独立登录。各子公司之间机构、人事、绩效、薪酬等数据完全隔离。但总公司有权查看各子公司的数据，并可以在整个集团公司级别上定制各类数据报表。集团公司可以管理各子公司的站点，拥有最高管理权。 2. ? 可以自由定义部门机构。机构的设立与撤销要经过相应管理人员的审核。可以查看部门机构的历史版本。比如：查看去年某月份的组织机构图。 3. ? 企业可以方便的看到整个公司的架构状况。如集团、各分公司、部门、处室等。可查询到每个部门的细节信息，如部门名称、代码、主管名称、人员定编、实际人数、联系方法等等。可自行设置使用用户，使用权限，查看使用状态、使用人资料。 4. ? 职务分配到部门中，形成岗位。比如：“经理”这个职务，分配到“销售部”，就生了“销售部经理”这个岗位。 5. ? 可以自由定制职务和岗位关系。每个部门可以管理本部门的岗位数据。岗位可以设置岗位说明书。岗位的设立与撤销，要经过相应管理人员的审核。当员工离职时，可以根据其岗位的能力素质要求在后备人员库中搜索合适的人员替补。 6. ? 打印组织架构图（根据事业部/层次等条件） 7. ? 各部门人员定编表格。查看各部门、岗位的编制情况。 8. ? 部门、岗位等数据字段都可能发生变化，可以根据企业要求定制。岗位、部门的设计、撤销等事务的审批流程也可以根据企业要求重新设计。 人事档案及人事业务 1. ? 人事档案可以对员工的详细资料进行管理，包括：姓名、编号、性别、民族、身份证号，年龄、入职时间、身高、所属部门、所在岗位、兼任岗位、政治面貌、毕业院校、户籍等。并且，根据企业需求，可以随时添加新的档案字段。 2. ? 录入员工档案时可以自动校验身份证号码的真伪，并根据身份证号码计算出员工的出生年月及年龄。 3. ? 可以对员工的奖惩情况、任职记录、家庭成员、个人简历等进行管理。 4. ? 可以在人事档案中查看员工的考勤、绩效、培训、薪酬等各项相关数据。 5. ? 每个部门可以管理本部门员工档案。每个员工可以查看自己的人事档案。 6. ? 可根据人事资料中各个字段（单条件）进行查询，并可以多个字段（多条件）为条件查询（条件之间需有并且及或者连接）。 7. ? 员工入职要经过多环节审批。审批通过后才能进入在职人员库。 8. ? 员工离职，经过审批后，自动将员工档案移入离职人员库。 9. ? 员工奖励和处分要按指定的流程进行审批。并将员工的奖惩记录自动加入档案中。 10. ? 员工调岗。填写指定的申请单，部门经理和人力资源部经理审批同意后，自动将该员工调整到新岗位。 11. ? 员工试用期到，自到提醒相关人员。 12. ? 提供退休管理，员工退休后人事基本信息仍保留在公司的人才库中，可以查询所有的退休记录和查看具体的退休信息。还可以指定职务代理人，退休时提供Mail通知。系统提供对员工退休时历史信息的查询，显示个人在职信息。 13. ? 系统可以提供复职管理，为离职、退休以及调离的员工办理复职。可以维护复职人员的在职信息，可以按照多种查询条件查询出在职状态为离职、退休以及调离需要且可以办理的复职人员。 合同管理 1. ? 可针对员工的工种自动生成合同后供微调。 2. ? 完整记录员工的各类合同，以及各个合同的状态； 3. ? 提供合同到期提醒功能； 4. ? 提供合同的历史管理功能； 5. ? 可打印报表。 6. ? 同时支持企业将合同的内容以及制度等文件上传，供有权限的员工进行浏览。 考勤管理 1. ? 支持灵活的班别定义（至少100个）。 2. ? 可灵活排班，系统用户可以对排班进行批量/半批量作业，也可以针对某一个人进行班次设定。对于班次设定，用户可以设置班次模板，通过复制及微调进行排班。同时，支持轮班管理功能。根据不同地区、不同部门、不同工种和不同的岗位设定分别的行事历；同时可以进行版次排班，进行个人排班，集体排班。 3. ? 支持智能排班。系统可以自动完成类似“四班三运行”这样的复杂排班规则。 4. ? 系统可以与考勤系统有效集成。可以按预设时间定时自动采集考勤设备原始数据。用户也可以通过系统中的假勤管理功能，直接录入考勤结果。对于上述两类考勤数据，系统均可以按照预先设计的排班规则、出勤事件规则自动