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处理业主投诉的工作标准(六)
处理业主投诉的工作标准(六)
处理业主投诉的工作标准(六)提要:业主可能通过不同的渠道来表达投诉内容,但都应汇总到前台接待处,由办公室人员主持协调,安排处理
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处理业主投诉的工作标准(六)
一、处理业主投诉由办公室人员完成,接待人员接到业主投诉后,能当场给予解释的,应立即给予解释;若不能当时解答处理的,应首先向业主表示歉意,并在业主投诉登记表中做好登记,以积极的态度对待业主的投诉;
二、业主可能通过不同的渠道来表达投诉内容,但都应汇总到前台接待处,由办公室人员主持协调,安排处理。属正常服务要求,由接待员填写维修单派发给有关部门限期解决,如确实是由我方人员的工作失误,或是由于第三方原因造成的投诉,则应报总经理后,派发给相关部门调查处理,最后由接待员向业主解释;
三、根据业主所投诉的事项做好业务分类,并立即对投诉事项进行核实。针对业主较严重的投诉,及时向总经理汇报,由总经理组织相关人员进行处理,落实解决措施及责任人,限期进行处理;所有投诉无论大小、形式均须认真受理,并由各部门负责人把关执行。所有投诉均须在投诉登记表中登记备案;
四、如投诉需其他部门配合方能解决问题时,应尽快与其他相关部门,取得解决方案。相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果上报办公室,由办公室安排人员回访。回访时间按投诉内容具体确定,或通过电话进行回访;
五、业主不满意处理结果时可上报总经理,协商另定时间进行电话跟踪服务。办公室负责将投诉处理结果填写在投诉处理档案中,并由具体解决部门负责人签字认可,同时将制作成电子档存档;
六、所有投诉无论解决与否,均须在一个工作日内做出第一次回复,所有口头投诉均须当日给予业户回复;
七、对客户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释,不轻易许诺;、八、投诉记录由办公室统一进行整理、归档管理。
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Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For long-term mechanism.Two, the goal of moral education:To guide the students to form the correct world outlook, outlook on life, values, to cultivate students unity and mutual assistance, honest and trustworthy, law-abiding, good quality, hard work, set a good XX
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