OP–T–008乐购店间转货作业规范V0221.pptVIP

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OP–T–008乐购店间转货作业规范V0221

商品店间转货作业规范 一、商品店间转货作业规范目的 为使门店与门店间商品转移作业能有一程序可遵循,特制定本规范 三、商品店间转货作业RACI(权责划分) 四、商品店间转货作业内容 4.1 转货双方门店的需求协调 4.2 “各店转货单”的开立和审批 4.3 转出店备货及出货 4.4 转入店收货 4.5 单据存查 五、商品店间转货作业流程 五、商品店间转货作业流程 六、商品店间转货作业步骤 步骤1 采购发动店间转货,需检视转出转入店的库存; 门店自行发 动的店间转货,需与对方店沟通。 步骤2 采购研判是否需要发动店间转货。 步骤3 采购协调门店。 步骤4 采购通知门店。 采购发动之店间转货,应有明确之通知提出(比如:Email或 转货通知的传真件),门店应将此类文件妥善保存以备后查。 六、商品店间转货作业步骤 步骤5 门店营业向行政部申领, 开立各店转货申请单,经 经副理和店总核准。 六、商品店间转货作业步骤 步骤6营业持各店转货申 请单至商管验货, 商管、营业及防损 会点,商管在系统 内列印转货资料。 六、商品店间转货作业步骤 步骤7 门店备货并对转货 确认。 步骤8 转出运输。 步骤9 营业持各店转货申 请单至转入店投单 验货,双方会点。 步骤10 转入店在系统中 KEY-IN并列印转 货报表,收货KEY 入的数字必须与转 出店一 致。 六、商品店间转货作业步骤 步骤11 双方签字 步骤12 数据核对 步骤13 转入店收入转来商品 步骤14 双方带回各自报表存档,所有应保留的单据应保留两 年,商管课检查申请单上是否已记录了系统自动产生 的转货单号,并交回行政部销号。 系统自动打印的转货验单(转出/转入)则有商管保 存。 七、商品店间转货作业附件 7.1 各店转货(申请)单 七、商品店间转货作业附件 7.2 转货报表(转出报表) 七、商品店间转货作业附件 7.3 转货报表(转入报表) 七、商品店间转货作业附件 7.4 店间转货列表报告(转出) 七、商品店间转货作业附件 7.5 店间转货列表报告(转入) * 乐购 TESCO SOP 使用手册 * 乐购 TESCO SOP 使用手册 乐购 TESCO SOP 使用手册 V 0-02-02-01 版本 2007-06-01 版本日期 T.O.M. OP-000 草案 撰写单位 文档编号 文档状态 商品店间转货作业规范 二、商品店间转货作业规范范围 乐购公司所属各营运区/店群/分店适用之 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 点击门店后台管理系统菜单上的店间转货发送转货 商品店间转货作业规范 点击门店后仓系统菜单上的IBT IN ,输入数量。必须输入与对方门店发送数量相同的数字作为收货数量。 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 在这里记录系统产生的转货单号 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 商品店间转货作业规范 Sheet1 步骤 店间转货 使用系统 使用表单 使用报表 执行人 注意事项 R A storeline 店间转货申请单 店间转货单(转出) 商管 商管课长 转出运输 持店间转货申请单、转出单投单和转出商品至转入店投单 营业/商管 转入店商管列印转入验收单转入店商管验收商品 店间转货单(转入) 转出店商管数量KEY-IN 双方在“各店转货单第一、四联”及系统转货单上签字,送货人员将签核后的单据带回 双方店将转出入各类单据留存备查 店间转货单(转出入) 经副理 所有应保留的单据应保留两年,商管课收回申请单,并检核是否已在申请单上记录了系统

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