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返回目录 结束 Thank you very much! 1.4、版本和加密： 1、版本 文件→版本 2、加密 在保存或文件另存为的时候, 在对话框中点选[工具]选项 1、Word软件简介及基本操作 2、格式设置 2.1、页眉和页脚： 1、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。 A、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。 B、删除页眉中的直线： 格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。 2.2、页面设置： 1、纸张：设置文档纸张的大小。 2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。 在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。 3、文档网格： 在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。 4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。 2、格式设置 2.3 设置字符格式： 1、格式工具栏： A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F) B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]; 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+[; 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 C、加粗：（B）Ctrl+B。 D、倾斜：（I）Ctrl+I。 E、下划线：(U)Ctrl+U。 F、字符边框、字符底纹 G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 H、字体颜色 2、格式设置 2.3 设置字符格式： 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） A、设置字符的效果： B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 C、改变字间距： 格式刷：复制文字的格式。 2、格式设置 2.4 设置段落格式： 1、进入段落对话框： A、格式菜单→段落。 B、页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式： A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题） C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） D、左对齐：Ctrl+L。 E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。 2、格式设置 2.4 设置段落格式： 3、段落的缩进： A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。 C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。 4、设置段间距和行间距： A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前……、段后……。 B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）……。 2、格式设置 2.5 边框 1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给文字加边框） 2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给段落加边框） 3、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→确定。 2、格式设置 2.6 分栏 1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。 2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。 2、格式设置 2.7 特殊排版： 1、首字下沉(格式……)： 2、竖直排版： a、全文均竖排： b、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。 c、页面上右击→文字方向，选择竖排。 d、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。 2、格式设置 2.7 特殊排版： 3、中文版式： A、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）→格式菜单→中文版式→拼音指南。 B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符。 C、合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字→格式菜单→中文版式→合并字符。 D、