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第4章 Excel 2003的应用 第4章 Excel 2003的应用 教学内容： 4.1 Excel2003概述 4.2 使用Excel 制作表格 4.3 公式与函数 4.4 数据的图表化 4.5 页面设置和打印 4.6 数据管理和分析 4.1 Excel 2003概述－基本功能 1．表格处理 2．数据库管理 3．图表处理 4.1 Excel 2003概述－启动和退出 Excel 2003的启动 方法： 执行【开始】 →【程序】 →【 Microsoft Office 】 →【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 双击桌面上Microsoft Excel快捷图标。 打开演示文稿的同时启动Excel 2003。 4.1 Excel 2003概述－窗口组成 4.1 Excel 2003概述－基本组成元素 1．工作簿 工作簿是用来计算和存储数据的文件，启动Excel 2003之后，将自动产生一个空白的工作簿Book1。 2．工作表 工作表是存放数据的表格。一个工作簿可以包括多张工作表。一般来说，一张工作表存储一类相关的信息。 3．单元格 在工作表中每一行和每一列都有唯一的一个交叉点，称为单元格。一张工作表是由若干个单元格组成的。 4.2 使用Excel 制作表格 －工作表数据的输入 1．输入数据 要在某一单元格中输入数据，必须先使该单元格成为活动单元格。 输入文本 输入数字 输入日期和时间 2．自动填充数据 在选定的单元格或区域的右下角有一个小方块，称为填充柄。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针由空心十字变成实心十字。利用填充柄可以向单元格填充相同的数据或输入系列数据。 4.2 使用Excel 制作表格 －编辑数据 对单元格数据的编辑主要包括进行修改、移动、复制、插入、删除等操作。 （1）选定单元格 （2）修改和清除单元格数据 （3）插入与删除单元格、行、列 （4）移动与复制单元格数据 （5）撤消和恢复 （6）调整行高和列宽 （7）显示、隐藏行与列 （8）查找与替换数据 （9）使用批注 4.2 使用Excel 制作表格－工作表的编辑与格式化 1. 编辑工作表 （1）选定工作表 选定单个工作表 用鼠标在工作表标签上单击工作表名。 选定相邻的多张工作表 ① 单击要选定的第一张工作表的标签。 ② 按住Shift键，然后单击最后一张工作表标签。 选定不相邻的工作表 单击要选定的第一张工作表的标签，按住Ctrl键，然后单击其他不连续的工作表的标签。 选定全部工作表 在快捷菜单选择“选定全部工作表”。 4.2 使用Excel 制作表格－工作表的编辑与格式化 （2）插入、删除工作表 （3）移动、复制工作表 移动：选定工作表标签并沿标签栏拖曳到新位置。 复制：选定工作表标签，按住Ctrl键并沿标签栏拖曳到新位置。 4.2 使用Excel 2003制作表格－工作表的编辑与格式化 （4）重命名工作表 方法1：双击要改变名称的工作表标签，直接输入新名。 方法2：在快捷菜单中选取“重命名”，输入新的工作表名。 （5）拆分与冻结工作表窗口 （6）显示与隐藏工作表 （7）保护工作表和工作簿 4.2 使用Excel 2003制作表格－工作表的编辑与格式化 2. 格式化工作表 （1）自定义格式化 设置数字格式 设置对齐格式 设置字体 设置边框线 设置图案 设置列宽、行高 4.2 使用Excel 2003制作表格－工作表的编辑与格式化 （2）自动套用格式 执行【格式】?【自动套用格式】 命令 （3）复制与删除格式 （1）格式的复制 （2）格式删除 4.2 使用Excel 2003制作表格－工作表的编辑与格式化 （4）条件格式 条件格式就是根据不同的条件设置格式。它主要用于对选定区域各单元格中的数值在指定的条件为真时，Excel 2003自动应用于单元格的格式，包括单元格底纹或字体颜色等。 执行【格式】?【条件格式】 命令 4.3 公式与函数 – 公式 4.3 公式与函数 – 公式 3．单元格的引用 （1）相对地址引用 A1 （2）绝对地址引用 $A$1 （3）混合地址引用 A$1 $A1 （4）三维地址引用 Sheet2！A1 4.3 公式与函数 – 公式 4．公式的复制 相对引用：复制公式时，Excel自动调整相对引用的相关部分。 绝对引用：复制后的公式的引用位置保持不变。 5．公式中的错误信息 4.3 公式与函数 – 函数 函数：是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。 函数的语法格式： 函数名称（参数1，参数2…） 1．函数的分类