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06 文件分发序列号编制管理制度
文件分发序列号编制管理制度 版本号：第1版 第1页 共2页 文件编号：SMP-WJ-10-A00600 发布日期：2011年08月26日 颁发部门：质量管理部 生效日期：2011年10月15日
目录
1 主题…………………………………………………………………………2
2 适用范围……………………………………………………………………2
3 责任…………………………………………………………………………2
4 内容…………………………………………………………………………2
分发部门：质量管理部、资料室
文件保密级别：机密
起草/修订人 审核人 批准人 姓名 Xx Xx Xx 签名 日期 部门/职位 质量管理部/认证技术员 质量管理部/部长助理 质量管理部/部长 1 主题“DW”表示宁夏多维药业有限公司。
4.1.2.2 二级编码：“车间、部门名称”表示×××部门或×××车间。
4.1.2.3 三级编码：“文件序列号”表示发给×××部门或×××车间的第××本文件。
例：
“DW-生产部－09” 表示由宁夏多维药业有限公司质量管理部分发给生产部的第9本文件。
“DW-101车间－05”表示由宁夏多维药业有限公司质量管理部分发给101车间的第5本文件。”
4.2 文件分发序列号的规定
4.2.1 质量管理部在打印文件封面时，应在距封面下边距1.5cm处表明DW-×××-××字样。
4.2.2 质量管理部发文人员在分发文件时应按照文件封面所表明的部门、车间进行分发。
文件分发序列号编制管理制度 版本号：第1版 文件编号：SMP-WJ-10-A00600 生效日期：2011年10月15日 第2页 共2页
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