会计电算化与企业信息化的关系.PDF

中国月期刊咨询网 会计电算化与企业信息化的关系 副标题#e#摘要：如何提高中国企业的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经认识到 ，选择信息化道路是必由之路。而一直是企业信息化先锋的会计电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战 。 关键词：会计，电算化，企业，信息化 随着信息时代的来临，信息技术的飞速发展和日新月异，世界正发生着深刻的变化。随着中国加入WTO，如何提高 中国企业的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经认识到，选择信息化道路是必由之 路。而一直是企业信息化先锋的会计电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所以，我们有必要就会计 电算化未来地发展进行研究和探讨。而要准确把握会计电算化的脉搏，就必须首先了解企业信息化以及其对会计电算 化的新要求。 一、企业信息化的内涵 企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面应用信息技术，建设应用 系统和网络，通过对信息和知识资源的有效开发利用，调整或重构企业组织结构和业务模式，服务企业发展目标，提 高企业竞争力的过程。 作为信息时代的产物，企业信息化与企业的管理和先进的信息技术密切联系，有着丰富而复杂的内涵，简要地说，主 要包括以下三个方面： 1.企业信息化是一个覆盖整个企业的庞大系统工程，从材料的采购到生产、销售，从研究开发到高层决策，无一不是 企业信息化所涉及的领域，即企业信息化是一个涉及企业方方面面的大型系统工程。 2.企业信息化主要由三个部分组成：（1）全面应用信息技术，建设应用系统和网络；（2）对信息资源的开发利用； （3）调整企业组织结构和业务模式。企业信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发，以至调整业务模式，提 高效率，降低成本、提高决策的质量、加快对外部变化的反应，提高企业的竞争力。 3.企业信息化的目标非常明确：提高企业竞争力，为企业的发展战略和目标服务。企业信息化不是为了装点门面，也 不是新技术的实验场。它是企业整体战略中的一部分，与企业所有的目标结合为一体。 二、企业信息化的结构分析 1．在企业信息化的三个构成内容中，信息技术是企业信息化的前提条件 自计算机诞生以来，信息技术得到了高速发展，主要包括：网络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制 技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输入设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟，给我们 实施企业信息化提供了更多的工具和丰富的手段。合理地采用信息技术，为企业建立一个安全高效的信息平台，让企 业的各种信息得到及时的反映和正确的处理，是企业信息化成功的先决条件和有力保证。 2．信息是基础 有人曾认为，采用信息技术越先进的企业，其企业信息化也越好，现在看来这个观点过于片面。对企业的各项战略目 标和未来发展直接产生影响的其实是信息，因此，能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息，是企 业能够正确处理生产经营中的各项问题，以及能否正确估计形势和判断未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性 、及时性、适用性（以下简称“四性”）也成为企业建设信息化成果的主要评价标准。 3．企业信息化能否取得成功，还取决于企业信息化的出发点 根据一些实施案例可以得出以下结论：因为某项技术的先进，而实施企业信息化，其成功的几率将非常小；因为管理 出现了问题或瓶颈，需要采用信息化来解决问题，其成功的几率将比较大。两种不同的出发点，代表了企业实施企业 信息化的决心有多大。以管理作为出发点，企业进行改革的力度将比较大，遇到困难时，也不会轻易退缩。同时，也 表示企业追求的目标，不仅仅是采用新技术、提高工作效率，而是必须解决管理中存在的问题，将管理水平提高到一 个更高的层面。所以，管理既是企业信息化的动力，又是其归宿。 三、我国会计电算化面临的问题 （一）我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性 多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立 完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软 件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技 术优势来提高企业运作效率。 （二）覆盖范围太小 通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处 理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局