企业公司office办公软件培训课件.ppt

OFFICE办公软件培训 目 录 一、Excel图表制作 二、Excel数据统计分析 三、Excel函数运用 四、其它 图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。 图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。 一、图表制作方法 创建图表的方法： 1、一键生成法：F11 2、自由点取法：使用图表工具栏，选择图表类型。操作：视图-工具栏-图表 3、按部就班法：使用图表向导。操作：插入-图表，分4步完成图表的制作。 生成基本图表后，通过右键各功能按钮进行信息完善，如“图表选项”。 如何将此图片快速、准确的移动到PPT中？ 1、shift+编辑，复制图片 2、照相功能(工具-自定义-命令-工具-照相机) 二、数据统计分析 1、在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 　　分类汇总功能可实现把所有记录根据要求条件进行汇总 。 示例二：分类汇总.xls 　　插入外部分类汇总方法： 　　1、选中需进行分类汇总的源数据区域，点击工具栏“数据”—“分类汇总”