安永地产会议管理制度.docVIP

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安永地产会议管理制度

安永地产会议管理制度 安永地产会议管理制度提要:会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前 自 安永地产会议管理制度 1.综述 企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。 会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。 2.会议控制管理 企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。 会议的数量控制见下表: 控制方法 具体要求 提高领导者的水平和素质 掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式 合理设置机构 正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责 建立会议审批制度 会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关 协调安排机制 由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析 取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会 会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质量进行控制管理。 衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正;召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。 坚定会议效果的主要因素?企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。 3.会议前、中、后概要 会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。 会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。 会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。 会后:会议结束后,如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。 一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。 (说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导) 自 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the qu

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