北大荒种业集团.pdf

企业名称：黑龙江北大荒种业集团有限公司 细分行业：消费品流程制造——农林牧渔 关键字：ERP、预算、成本、零售 一、 幸福企业 黑龙江北大荒种业集团(简称：北大荒种业)是集育、繁、加、销于一体化的大型种业科 技企业。集团下辖80 多家公司，分布在全省10个生态区及国内部分省区，有繁育基地130 万亩。拥有配套的加工、检测设备和仓储中心，年生产加工销售主要农作物原种、大田用种 能力逾20 万吨。集团的3000 余家营销网点密布东北三省一区，有覆盖全国的直销店、分销 店和电子商务营销网络。 二、 信息化应用历程 企业在2008 年，选用用友软件实现基础的财务电算化，但是随着企业管理精细化要求 的不断提升，于2011 年 11 月，再次与与用友建立合作，将NC 的应用版本升迁至NC5.7， 实施包括集团财务、预算、网上报销、供应链管理、成本管理，人力资源管理、OA 及零售 业务，实现财务业务一体化，逐步建立适合企业自身的信息化管理系统。 三、 行业特点  种子行业产供销一条龙  科研与生产管理并行  信息的保密性和安全性  关注种业成本  控制预算支出 四、 关键需求 1 1. 应用模块全面，用户数较多，数据量大，导致系统效率较低。 企业现有的下属公司众多，用户数量大，导致用户反映系统效率很低，影响了企业的实 际系统的使用效率。 2、预算业务尚未和企业的管理进行有效的结合。虽然编制了预算，但是预算分析、考 核、体系尚不成熟。 由于原来的预算控制体系没有与企业的生产实际进行有效的结合，控制的方法存在与实 际脱节问题，并且需要完善分析考核方式，形成适合企业的预算控制体系。 3. 财政部、国资委等下发的报表都采用久其软件，目前都是手工填制，工作量大而且 准确性无法保证。 企业使用久其软件填制报表，所有的数据都为汇总后进行手工填制，与实际的系统没有 直接取数的方法。 4. 全员报销系统的启用，使得员工报销都需要登录NC 系统，不利于系统的安全，并影 响系统效率。 由于早期成版本的系统报销时需要员工本人进行系统登录后进行填写，对系统的安全存 在隐患。 5.在销售旺季直销网点无法在线销售开单，只能手工开单，事后汇总录入，数据不及时， 不明晰。 企业销售旺季，直销店的销售开单无法直接进行系统操作，只能事后用手工录入系统的 方式，不能实时的数据传输，影响上级对下级的业绩了解掌握。 6. 北大荒种业成本管理是通过全开发实现，维护成本高，难度大。 企业原有系统中的成本管理是开发的一个插件的方式在总账系统中使用的，使用虽然方 便，后续的维护难度很大。 综上所述，企业需要引入一套更成熟的能够适应企业管理特点的管理系统。 五、 信息化总体规划 在充分调研，并引入专家顾问进行专项咨询的基础上，为北大荒种业信息化引入如下图 的信息化平台。 2 整体应用框架图 该框架描述了北大荒种业未来的业务场景，实现实时、准确地业务数据和流程的建立分 销网点和总部高效协同的信息沟通渠道，零售体系建设，实现零售、财务、业务全面一体化 建立计划预算控制，强化库存控制及补货能力，提高通路控制力，及时反馈分析客户需求， 持续创新产品和服务优化公司内外业务管理流程。为企业经营管理者提供直接有用的决策支 持加快商品周转，提高资金周转率，提升客户满意度，形成战略分销关系，提升企业核心竞 争能力。 六、 信息化关键应用 1、成本核算方式由原来的全插件模式改为NC 标准产品+少量定制开发，满足现有需求。 改变原有的成本全部开发的实现 方式，在标准产品基础上进行少量的开 发，解决种业阶段式生产的成本分摊方 式，取而代之的是全年预估产量与实际 产量进行预提的方式进行成本的费用 分摊。 2、将原有的报销管理模式改为web 模式的网上报销 3 将原有的登陆系统填制报销单据的方式改为网页式的方式，提高了系统的运行效率， 保证了系统的数据安全。 3、增加WAS 中间件，优化服务器内部数据处理方式，提高系统数据处理效率。 优化