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小区业主档案管理控制程序
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物业程序文件
--小区业主档案管理控制程序
目的
规范对业主档案保管与查询工作。
适用范围
适用于物业服务中心对业主档案的保管与跟踪。
职责
客服部负责监控业主档案保管与跟踪工作。
客服部资料专管员负责具体实施业主档案的保管与跟踪。
工作程序
业主资料的整理,内容包括:收楼资料和装修资料。
收楼资料
住户资料登记表
(前期)物业服务合同
业主规约签约页
证件办理申请表
消防安全承诺书
业主收楼物品/资料签收单
楼宇情况验收检查表
业主/住户身份证复印件
收楼通知书/物业交付使用通知书
交款通知书等
装修资料
装修申请表复印
相关图纸及装修单位证件复件
业主授权/委托书
闭水试验确认书
房屋装修工程、防水工程质量、防火安全承诺书
消防安全承诺书
整改通知单
装修验收申请表等
录入电脑:由资料专管员负责将项相关资料录入电脑物业系统,并保证准确率达100%。
资料装订:将业主档案分类进行装订在档案夹内,装订为收楼资料、装修资料。
建立目录:左右两边分边建立《资料目录》,并清楚注明文件名称、归案日期、归案人、页数/码等。
业主档案的跟踪:当发生下列情况变化时,资料专管员应将变化资料记录在业主档案中
通讯电话联络方式发生变化时;
业主发生更替时。
业主档案查阅按《质量记录控制程序》执行。
属绝密档案,不得外泄。
业主档案应归为永久保存性文件。
支持性文件
《质量记录控制程序》
质量记录
《资料目录》
《记录查阅审批表》
编制:审核:批准:
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For long-term mechanism.Two, the goal of moral education:To guide the students to form the correct world outlook, outlook on life, values, to cultivate students u
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