工程项目信息与工程资料的管理.doc

工程项目信息与工程资料的管理 工程项目信息与工程资料的管理提要：组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流 工程项目信息与工程资料的管理 （一）信息与工程资料管理的内容 1）组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在项目实施过程中信息流通畅。 2）按照《建设工程管理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、**市关于工程项目管理的法律、法规、规定的要求和ISo9001质量认证的要求制定工程项目各种资料的格式、内容和数据结构。 3）建立工程项目实施管理信息系统流程，在施工过程中保证系统的正常运行，并控制信息流。 4）工程资料、文档管理工作。 （二）信息与工程资料管理的程序 1）工程项目信息总处理流程图 2)工程项目信息工作流程图 信息与工程资料管理的措施 1、建立信息管理制度和方法 （1）明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。 （2）对工程信息进行编目并输入计算机。 （3）项目经理组织定期工地会议或管理工作会议，信息管理工程师负责整理会议记录并打印，由项目经理签认分发。 （4）专业管理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并将整理的信息反馈给信息管理工程师。 （5）专业管理工程师督促检查总承包单位及时整理施工技术资料，随时向项目经理报告工作，并准确及时提供有关资料。信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、归档。 （6）信息文件的内容 定期信息文件的内容 1）施工质量情况 2）工程进展情况 3）进场施工机械设备及劳动力动态 4）合同变更及工程变更情况 5）工程款支付情况 6）项目管理服务工作情况 7）工程建设大事记 8）其他信息文件 ①根据项目管理服务工程进展情况的不定期报告 1）关于工程优化设计、变更或施工进展情况 2）资金、资源投入及合理配置的建议 3）工程进展预测分析报告 4）业主合理要求提交的其他报告 5）工程分阶段验收、竣工验收项目管理服务工作报告 ②项目管理服务过程文件 1）施工措施计划批复文件 2）施工进度调整批复文件 3）项目管理服务协调会议纪要文件 4）其他项目管理服务业务往来文件 5）质量事故处理文件 2、工程项目信息管理目录 工程项目信息管理目录 信息 类型 时间 供应信息者 接受信息者 上级 业主 施工 监理 设计 管理 上级工作指示 不定时 部、市有关部门 √ √ √ 会议 纪要 定时 业主、总承包单位管理公司 √ √ √ √ √ 监理 月报 定时 监理公司 √ √ √ √ 备忘录 不定时 监理公司 √ √ √ √ 质量 验收 不定时 总承包单位 √ √ √ 工程量申报 定时 总承包单位 √ √ √ 工程款申报 定时 总承包单位 √ √ √ 监理 通知 不定时 监理公司 √ √ √ √ 3）工程管理资料的内容 （1）合同管理资料的主要内容 编号 档案资料 资料类别 1 管理合同 合同 2 施工投标申请书和中标通知书 合同 3 施工承包合同 合同 4 授权管理工程师通知 合同 5 项目经理授权通知 A 6 分包申请书 B 7 分包单位资质认定书 A 8 分包合同书 合同 9 材料、设备、构件供销合同 合同 10 施工组织设计审核签认（附施工组织设计） A 11 工程变更 A 12 工程索赔申请书 B 13 工程索赔批复意见书 A 14 合同外工程协议 合同 15 开工批准文件 A 16 工程报验单 B 17 工程竣工移交证书 A 18 工程保修期解除证书 A 19 最终证书 A 注：A类为管理工程师、监理单位专业工程师编写（签认、签发），B类为承包商向管理工程师申报单。 （2）工程进度控制资料的主要内容 编号 档案资料 资料类别 1 进度控制实施细则 A 2 开工申请 B 3 开工令 A 4 施工进度计划审批（年、月）（附施工进度计划） A 5 施工进度计划内与实际完成偏差分析报告 A 6 施工计划变更申请 B 7 施工计划变更审批 A 8 延长工期申请 B 9 延长工期批复 A 10 停工令 A 11 复工申请 B 12 复工令