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工程项目合同管理措施
工程项目合同管理措施
工程项目合同管理措施提要:合同分析:主要在对于合同中各类条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,发现和提出需要解决的问题
工程项目合同管理措施
(一)合同管理的内容
1)建立工程项目合同体系、合同目录、编码和档案。
2)合同分析:主要在对于合同中各类条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,发现和提出需要解决的问题。同时更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应措施。
3)合同交底。
4)合同履行的监督检查。
5)合同后评估。
(二)合同管理工作程序
1)工程项目合同管理工作程序
2)工程项目处理现场违约的基本程序
3)工程项目延期管理基本程序
4)工程项目合同争议调解的基本程序
5)工程项目结束,管理合同终止程序
(三)合同管理的措施
1)理清项目合同体系结构层次
2)合同履行分析
合同管理管理工程师将在项目实施过程中,对合同的执行情况进行研究,分析合同要求和合同条款的解释,将合同中的规定落实到相关项目实施的具体问题和各工程活动上,使合同成为一份可执行文件。
分析的内容主要有:
①承包商的主要合同责任、权利和工程范围。
②项目管理方主要责任和权利。
③合同价格、计价方法、补偿条件。
④工期要求和补偿条件。
⑤工程中的一些问题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序、工程的验收方法、工程的质量控制程序等。
⑥争执的解决。
⑦双方的违约责任。
⑧合同履行中应注意的问题和风险等。
3)合同交底
项目经理一方面要将合同分析和合同分析文件下达给具体的责任人,如合同管理工程师,向整个项目管理班子宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定;另一方面,要向参加项目实施的各方宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定,使参加项目的各个实施者了解相关合同的内容,并能熟练地掌握它。
4)合同跟踪
在施工现场,合同管理工程师将起着漏洞检查的作用。他不是寻求与其他各方面的对抗,而是以积极合作的精神,协助各个方面完成各项合同。
项目施工前,寻找合同和计划中的漏洞,以防造成对工程的干扰,对工程实施起预警作用,将计划、工作做的更完备。
及时地寻找和发现项目管理部在合同执行中出现的漏洞、失误,以保证项目管理部在发出指令或决策时没有违反合同,不会因此产生索赔。
及时地寻找承包单位合同执行中的漏洞,及时提出警告或索赔要求。
寻找各个合同协调中的漏洞。
5)合同监督
给施工单位项目经理、项目部各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上予以帮助,解释合同,做工作指导,对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。
项目经理正确行使合同规定的各项权利,防止产生违约行为。
对工程项目各个合同执行进行协调。
做合同实施档案管理,记录工程范围变更、商务及法律条款变更和因此导致的成本、进度计划的变更;记录对合同的修改,收集、记录和保存业主的批准、通知等文件、谈判纪要和来往信件。
对合同实施过程进行监督,对照合同监督承包单位的施工,作好协调和管理工作,以确保其工作满足合同要求。
及时向各层次管理人员提供合同实施情况的报告,并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。
调解合同争执,包括各个合同争执以及合同之间界面的争执。
6)工程变更的管理
项目管理部应按下列程序处理工程变更:
对原设计存在的缺陷,应向设计部门指出,并由设计部门编制设计变更文件进行弥补。设计单位或承包单位提出的工程变更,应提交项目经理,由项目经理组织专业管理工程师审查;审查同意后,交设计单位编制设计变更文件。当工程项目涉及安全、消防、环保等内容时,按规定经有关部门审定。
项目管理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。
项目经理必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业管理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期做出评估:
?确定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度;
?确定工程变更项目的工程量;
?确定工程变更的单价和总价。
在项目经理签发工程变更单之前,承包单位不得实施工程变更,否则不予计量。
项目经理应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。
项目经理签发工程变更单。
项目管理部根据工程变更单监督承包单位实施。
项目管理部处理工程变更必
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