Access循序渐进教程第8章.pptVIP

8.4 “高级境界”——数据库实用工具 8.4.1 数据库的转换 打开要转换版本的数据库文件“计件工资管理系统” ，选择【另存为】→【Access 2002-2003数据库】命令，打开转换文件存储对话框 1 将文件名改为“2003数据格式”，单击“保存”按钮 2 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” 检测隐患——数据分析 “保密”——数据库安全 “节省时间”——导入和链接数据及导出数据 “高级境界”——数据库实用工具 由__提供下载 8.1 “检测隐患”——数据分析 我们可能因为经验的不足而使数据库的设计不完善。这时就需要对数据库进行优化。 打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“数据库工具”标签页，单击“分析性能”按钮 1 选择”全部对象类型”标签，单击“全选”按钮，将“计件工资管理系统”所有对象选中，然后单击“确定”按钮开始分析 2 在分析结果列表框中单击《 表“人事表”：向字段“班组”中加入索引》项，单击“优化”按钮对该分析结果进行优化 3 以同样的方式可以将其它带“叹号”标志的项进行优化，带“灯泡”标志的项也可根据需要进行优化，最后单击“关闭”按钮，完成对“计件工资管理系统”的优化 4 8.2 “保密”——数据库安全 8.2.1 设置数据库密码 单击打开按钮 ，在打开的菜单中选择“打开”命令打开“打开”对话框 1 选择“测试数据库”文件 2 单击“打开”按钮上的“下拉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占的方式打开”命令 3 单击“数据库工具”标签 4 在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码并输入与此相同的验证码，单击“确定”按钮完成对“计件工资管理系统”数据库文件的加密 5 通过上述设置后，再次打开“计件工资管理系统” ，会弹出“要求输入密码”窗口，输入正确的密码后才可以打开该数据库文件 单击“用密码进行加密” 6 8.2.2 边学边练：给“计件工资管理系统”数据库设置密码 独占方式打开数据库 1 单击“数据库工具”标签 2 3 在弹出的对话框中对密码进行设置 单击“用密码进行加密” 4 8.3 “节省时间”导入和链接数据及导出数据 8.3.1 导入和链接数据 1．导入数据 这是要导入的Excel表 打开“计件工资管理系统”数据库后，切换至“外部数据”标签页，单击“Excel”按钮 1 单击“确定” 按钮 2 选择“学员名单”Excel表 3 单击“显示工作表”单选按钮，单击“下一步”按钮进入“标题选择”对话框 4 单击“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮进入“字段设置”对话框 5 保持系统默认，单击“下一步”按钮进入“主键选择”对话框 6 单击“我自己选择主键”单选按钮，单击下拉按钮，在该下拉列表中选择“学号”项，单击“下一步”按钮，进入“导入数据表向导”完成对话框 7 如图所示，在“导入到表”文本框中输入“学员信息” 8 单击“完成”按钮 9 单击“关闭”按钮 10 双击打开“学员信息”表 从该表中我们可以看出导入的表与原Excel表中数据是一样的 2．链接数据 “链接数据”就是将原文件中的数据链接到Access数据库表中，原文件中的数据与数据库中的数据存在动态的链接关系。下面我们看一下操作。 这是我们需要连接的文本文件“术语比较”，打开后的界面 打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“外部数据”标签页，单击“文本文件” 1 选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选按钮 2 选择“术语比较”文本文件 3 单击“确定”按钮 4 单击“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，进入“字段宽度调整”界面 5 通过对该界面中字段旁的分隔线的拖动，实现对字段宽度的调节，也可以保持系统默认，单击“下一步”按钮，进入“字段命名”界面 6 单击“字段1”，在“字段名称”文本框中将名称改为“港台术语” 9 同样单击“字段2”，在“字段名称”文本框中将名称改为“内地术语” 7 单击“下一步”按钮 8 保持系统默认，单击“完成”按钮，弹出“链接数据完成提示”对话框，单击“确定”按钮，完成数据的链接 10 从该表中我们可以看到原文件数据和Access表中数据是一样的 8.3.2 从Access导出数据 打开“计件工资管理系统”，在导航窗格中选择“人事表”项 1 单击“外部数据”标签 2 单击“其他” 3 选择“HTML 文档” 4 单击“确定”按钮 5 在此可选择保存位置或修改文件名 单击“关闭”按钮 6 打开“桌面”上“我的文档”文件夹，将见到我们刚才导出的“人事表”HTML文件。双击该文件，打开“人事表”HTML文件 7 从图中我们可以看到导出的数据在该文件中仍然以表的形式存在 8.3.3 边学边练：导出本月工资表