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数据透视表字段列表设置 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * page Excel 2007电子表格 1. 工作表数据处理 2. 常用函数的使用 3. 图表的使用 4. 数据透视表 主 要 内 容 * 1. 工作表数据处理 1.1 移动和复制工作表 1.2 快速输入数据 1.3 数据表格格式定义 1.4 计算字段 1.5 管理数据 * 1.1 移动或复制工作表 选中要移动或复制的一个或多个工作表，鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 命令，弹出对话框，选择工作表要移动或复制的位置。若是需要复制工作表，则应当选中该对话框底部的“建立副本”项。 选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“单元格”组中的“格式”-“移动或复制工作表”命令，弹出对话框，选择工作表要移动或复制的位置。若是需要复制工作表，则应当选中该对话框底部的“建立副本”项。 在对话框中若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。 * 1.2 快速输入数据 连续区域内数据的输入:选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。 输入相同单元格内容:按住Ctrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据。按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。 导入外部文件文件:菜单数据－－获取外部数据－－导入文本文件，找到要导入的文本文件－－按照文本文件导入向导操作。 数据分列：菜单数据－－分列－－ 文本分列向导－－ 固定列宽－－ 下一步:建立分列线－－ 下一步:选择文本－－完成。 数据组合：=A1B1 。增加的字符需加上双引号（符号必须为英文）,如=A1”和”B1。 删除重复值：筛选－－删除重复项。 * 1.2 快速输入数据 选择性粘贴（常用） 转置（行与列互换） ：复制数据表－－选择性粘贴－－选择‘转置’－－ 确定。 只保留数值：复制数据表－－选择性粘贴－－选择‘数值’－－ 确定。 加减乘除：复制数值－－选择数据表－－选择性粘贴－－选择‘加/减/乘/除’ －－确定。即=所复制的数值*选择的数据。 数值转换成文本：先输入单引号，再输入数值即可。 * 1.3 数据表格格式定义 单元格格式：选择单元格－－右键－－设置单元格格式。 可设置水平对齐跨列居中（不用合并单元格即可在某行区域内居中）； 单元格斜线：设置单元格－－边框－－斜线。多条斜线采用手工插入直线解决，（输入数据：Alt+ENTER可在单元格内换行）。 数据表格模板 快速自动套用表格格式：选择表格－－样式－－套用表格格式。 保持表头始终可见：选择表格模板 表格行列宽调整：使用光标调整。 定义表格名称:选择数据区域,在名称框中输入名称, * 1.4 计算字段 统一计算一组数据($:绝对引用，起到单元格地址固定的作用)； 一维求和。 二维求和（行列求和）：选择要求和的数据单元格－－点击自动求和。 三维求和（跨工作表求和）：点击求和－－表格1单元格B4 －－按shift －－表格3单元格B4，结果即为表格1至表格3的B4之和。 * 1.5 数据管理 数据突出显示（条件格式－－ 突出显示单元格规则） 快速选择数据（定义数据区域名称）：选择数据区域－－ 在名称框中输入数据区名称－－ 回车。完成后在名称框中选择数据区名称即选择刚才被定义的数据区域。 设置打印标题：页面布局－－页面设置－－打印标题－－选择标题行。 打印区域设置：分页预览－－调整打印页边线。 添加页眉页脚：页面布局－－页面设置－－页眉页脚。 * 1.5 数据管理 分类汇总：首先要对“分类字段”进行排序，将光标放在工作表的任一单元格，选择“数据”菜单中的“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，选择需要汇的总形式。 数据有效性设置（单元格内只能填写被定义的数据）：数据－－ 数据工具－－数据有效性－－ 设置。 将筛选数据复制到其他位置：筛选－－选择要提取的数据－－开始－－查找和选择－－定位条件－－选择’可见单元格’－－ 确认－－ 复制－－ 粘贴。这样可避免把未筛选的数据也复制出来 * 2. 常用函数 2.1 函数的写法 2.2 常用常数 * 2.1 函数的写法 * =　函数名（　参数1　， 参数2，…参数　） 不可缺少 根据选用的函数来定 逗号 具体函数应用可查看EXCEL帮助。 2.2 常用基础函数的使用 LEN函数 MID函数 IF函数 VLOOKUP函数 ROUND函数(ROUNDDOWN函数, ROUNDUP函数) SUM