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房地产集团有限公司评审会议管理制度
房地产集团有限公司评审会议管理制度
房地产集团有限公司评审会议管理制度提要:本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员
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房地产集团有限公司评审会议管理制度
第一章总
则
第一条为提高X城房地产集团有限公司各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。
第二条
本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。
第三条
评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
第四条综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。
第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章会议类别与范围
第六条评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。
第七条项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线设计方案、智能化设计方案等。
第八条工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案、“四新”技术应用及推广方案等。
第九条营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价方案、前期物管协议等。
第十条行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同、各类规章制度、重要会议方案等。
第十一条上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。
第三章会议准备与召开
第十二条召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:
会议时间和地点;
会议主持人;
会议评审内容及议程;
会议参加部门及拟邀请的专家和来宾;
评审资料目录;
会务安排。
第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。
第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容:
主持人明确会议要求和目的;
承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容,提出需要研讨解决的中 心议题等;
与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;
承办部门应详细解答与会人员提出的问题;
主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。
第十七条会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大
房地产集团有限公司评审会议管理制度提要:本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员
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意见分歧,且暂时不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条
凡是需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回。
第四章会议纪要及实施
第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。
第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。
第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。
第二十二条
因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。
第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。
第五章附
则
第二十四条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条本制度自印发之日起施行。
Measures for the routine management of moral education in Middle S
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