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提升服务品质从关注细节开始--《细节决定成败》读后感
提升服务品质从关注细节开始--《细节决定成败》读后感
提升服务品质从关注细节开始--《细节决定成败》读后感提要:关注细节让我们更易找到与客户沟通的切入点在日常工作中,我们时常遇到部分业主因对物业管理的法律法规认识的不全面,或是因其它因素而不配合
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提升服务品质从关注细节开始--《细节决定成败》读后感
“天下大事,必作于细”、“小事成就大事,细节成就完美”在《细节决定成败》一书中汪中求先生总结多年管理、咨询工作的实践经验,并借鉴国外企业管理的经验,以详实的论据,全新的理念告诉我们不论做什么工作,都要重视小事、关注细节,把小事做细、做透,揭示了“细中见精”、“小中见大”与“伟大与平凡”的真理。
而我们所从事的物业管理,其本质就是细节管理,物业管理的任何一个细节,无论管理得好与坏,都会暴露在大众面前,使物业管理工作具有”放大效应”。物业管理有句行话,叫做”物业无小事,细节创奇迹”。例如:电梯开关不好,又不及时检修,就可能导致电梯关人,甚至发生摔伤人、坠人等严重事件;下雨天不及时拖干大堂地面,就易发生住户摔伤事件;住户家中燃气泄漏,如未能及时发现和正确处理,就可能引发火灾,这样的例子举不胜举。物业管理对细节的关注,是对工作成败的关注,直接涉及到业主和企业的切身利益,物业服务中的细节管理不仅决定品牌的优劣,更决定着企业的成败。
结合自身的从业经历和同行的先进经验,本人就物业管理与服务中的细节管理谈一点体会:一、关注细节是提高企业管理效率、减少管理风险的有效途径
分析物业管理的业务过程,我们会发现还有许多细节值得我们去关注:
如接管验收时,我们通常查验的是物业是否接通水、电;墙面、地面是否有裂纹:水管是否漏、渗水;排水管是否通畅;卫生间是否渗漏;门窗开关是否灵活等等,而在这常规验收合格的背后,一些的隐患和细节被忽视了:例如楼道护栏转弯处如是锐角,非常容易将小孩的腿、脚划伤并引发纠纷;护栏虽然做了油漆,但可能没有做防锈漆,这样就间接增加了日后的维护成本;通向半地下车库的楼道未考虑照明灯会给业主出入带来不便且有不安全隐患;空调孔位置是否合理,是否便于客户安装;空调外机位置容量不够或者外机无法散热,就会严重影响业主的日常生活;如果单元门上的雨棚漏水,很容易造成门禁面板短路等等。如果我们在接管物业的前期就加以关注,及时与开发商沟通,提出改进建议,争取开发商的支持并予以整改,既可以提高所接楼盘的品质,又可减少日后的管理难度、管理风险和维修成本。
又如在日常管理与服务过程中,针对诸如可能存在不安全隐患的地方、需客户支持和配合事宜,我们是否充分考虑并及时设置了禁示标识、温馨提示等,既提高了客户的自我防范、自我约束的意识,同时也适当规避了我们的管理风险。
二、关注细节体现了企业的服务品质
讲到物业管理,人们往往首先想到的是万科和中海物业,而其打动客户的除了其专业的服务素质外,大部分是得益于其对服务细节的关注。如他们的维修工上门服务时,带有“三个一”。即:一双鞋、一块抹布和一块维修工具包装布。事实上他们还带有一瓶饮料,他们在服务中从不接收过业主的任何礼物,哪怕是一口水。他们的服务都是有偿服务,一件事不做完绝对不会因为下班、吃饭等原因而离开现场。他们在见到业主随手扔果皮、瓜子壳、纸屑时也绝不去责怪业主一句,他们会由一名保洁员提着垃圾袋守在这位业主经常出入的地方,作好随时清洁的准备,做到用行动提醒和教育业主。他们管理的小区里,如果发现有烟蒂,纸屑等垃圾,就是管理员的工作没有做到位,如果是管理员通知了保洁员而30分钟内没处理掉,就由保沽员负责。对业主出差或因故长时间离开小区,要求管理处特别“关照”的事情从不马虎,他们会与业主一道将室内外的每一个重点地方,都用数码相机拍照记录,由业主封存原样以便让业主回家时进行核对,做到确实让业主放心。对平时小区内随时需要提供帮助的业主更是主动热情,如发现哪位小区工作人员对需要帮助的业主视而不见时,马上就会有管理员上去责问“如果这位业主是你的家人或者是你的父母需要别人的帮助时,而别人也像你一样视而不见,你会怎么想呢?等等”。他们的每一次服务,对待每一件事都是认认真真的用心去做好,正因为有这些人性化的管理理念和注重细节的管理方式,才能够使万科、中海成为物业行业的领航者。正因为他们培养了员工注重细节的服务意识,才使自己的企业更优秀。
三、关注细节让我们更易找到与客户沟通的切入点
在日常工作中,我们时常遇到部分业主因对物业管理的法律法规认识的不全面,或是因其它因素而不配合。我们往往会有“秀才遇到兵,有理讲不清”的苦楚。其实这些业主大多都是很讲道理的,只是因为我们在工作中做的不够完善,致使他们产生了不满情绪。如何与这些业主进行
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